Administratief Medewerker Inkoop

Scherpenzeel, NL Parttime, ca 15 uur per week Administratie

Over Interface

Wij kijken anders naar de wereld. Jij ook?

Wij geloven dat het mogelijk is om de opwarming van de aarde tegen te gaan. Elke dag streven we naar nul impact en ontwikkelen we producten die niet alleen CO -neutraal, maar zelfs CO -negatief zijn. Dat doen we wereldwijd, met overtuiging. We zijn op zoek naar gemotiveerde, kritische denkers– mensen die durven af te wijken van de gebaande paden. Mensen die uitdagingen omarmen en in actie komen. Wil jij onderdeel worden van onze missie? Solliciteer dan op de functie van Administratief Ondersteuner Inkoop!

De functie

In deze functie zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige ondersteuning van de Category Managers binnen ons Global Procurement Team. Jij bent de spin in het web die administratieve processen strak regelt en het team ontlast, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Naast de samenwerking met het Procurement Team, ben je onderdeel van het Office Management Team waarin je een vervangende rol hebt bij afwezigheid van de management assistente en ook zo nu en dan inzetbaar bent bij onze receptie.

Werkzaamheden:

Beheren en plannen van terugkomende overleggen tussen Interface en leveranciers

Controleren en verwerken van facturen in JD Edwards

Vragen beantwoorden van gebruikers over het aanmaken van Purchase Orders

Administratief verwerken van prijswijzigingen en leveranciersdocumentatie (zoals ISO-certificaten en verklaringen van oorsprong)

Bijhouden en updaten van leveranciersinformatie en databases

Coördineren van inkomende vragen en deze doorzetten naar de juiste collega

Algemene administratieve ondersteuning van het procurement team

Dit mag je van ons verwachten

Werken bij Interface betekent werken aan een betere toekomst, voor de wereld én voor jezelf. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar ontwikkeling, duurzaamheid en balans centraal staan.

We bieden jou (o.b.v een fulltime dienstverband):

Een salaris tussen €2.684 en €3.575 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring

38 vrije dagen per jaar (inclusief ADV), met mogelijkheid tot afkoop

8% vakantiegeld en een vaste gratificatie van 8% in november

Extra vakantiedagen vanaf je 46e

Een solide pensioenregeling waarbij wij 2/3 van de premie betalen

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (tot 100 km per dag) of volledige OV-vergoeding

Een moderne werkomgeving die een goede werk-privébalans stimuleert

Wat jij meebrengt

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin structuur en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen met jouw administratieve en organisatorische skills. Met jouw proactieve houding signaleer je wat er nodig is en pak je dat zelfstandig op. Daarbij werk je graag in teamverband en communiceer je makkelijk met collega’s én leveranciers. De werktijden zijn flexibel en in overleg, met een voorkeur voor de ochtenden. Dit kan ook verspreid over meerdere dagen.

Wij vragen van jou:

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Ervaring in een administratieve ondersteunende functie

Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Handigheid met systemen en databases (ervaring met JD Edwards of ERP is een pré)

Solliciteren

Heb je vragen over de functie of over Interface als werkgever? Neem gerust contact op met onze Recruitment Business Partner, Kezia McConico ().

Bij Interface omarmen we diversiteit. Iedereen die zich in het profiel herkent en aan de criteria voldoet, nodigen we van harte uit om te solliciteren.

We hebben ons recruitmentproces zorgvuldig ingericht en geven de voorkeur aan eigen werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is dan ook niet gewenst.

R3584