Coodinador de Materias Primas Inbound

Planificar, coordinar y supervisar el abastecimiento de materias primas e insumos para las plantas, gestionando de forma integral la logística inbound desde su recepción en las dependencias de la OpCo hasta su entrega a producción.

Asegurar procesos de almacenamiento y distribución interna seguros, eficientes y efectivos, que garanticen la continuidad productiva bajo estándares de calidad, bioseguridad y HSE, optimizando el uso de recursos, controlando costos y velando por el cumplimiento de los presupuestos establecidos.

El Coordinador de Materias Primas (Inbound Warehouse Manager) actúa como articulador estratégico entre Compras, Demand Planning, Producción y Calidad, liderando equipos y coordinando múltiples instalaciones de bodega, con foco en trazabilidad, eficiencia operativa y mejora continua, para respaldar de manera óptima el desempeño productivo de la OpCo.

Job Description:

Estrategia y Footprint:

Co-crear, desarrollar y ejecutar la estrategia logística de la OpCo, en coordinación con la región o BU.

Diseñar, mantener y documentar políticas, procesos y procedimientos de gestión inbound.

Asegurar operaciones de bodega y logística inbound seguras y legalmente cumplidoras.

Analizar y reportar desempeño, capacidad y volúmenes de las bodegas para planificación táctica y estratégica.

Evaluar y administrar bodegas propias, arrendadas (self-operated) y 3PL, garantizando un modelo de abastecimiento y almacenamiento eficiente y costo-efectivo.

Abastecimiento y Control de Inventarios:

Controlar y asegurar el abastecimiento de materias primas en tiempo y forma, evitando pérdidas y obsolescencias en bodegas internas y externas.

Supervisar la capacidad de bodegas, tanto en plantas propias como en bodegas arrendadas.

Revisar avances de Producción y evaluar disponibilidad de materias primas en cada planta.

Revisar contratos y órdenes de compra para confirmar disponibilidad y coordinar la logística de retiro y aprovisionamiento.

Realizar planificación semanal y mensual de recepción y retiro de materias primas, consolidando información de Producción, Demand Planning y Formulación.

Mantener comunicación permanente con Producción respecto a la recepción diaria de materias primas.

Coordinar suministro de insumos, biomasa, pallets y chips, en conjunto con Compras.

Consolidar y planificar necesidades de energía (fuentes de suministro) para las plantas.

Gestión de Bodegas e Inventarios:

Asegurar la recepción de materias primas e insumos conforme a procedimientos (rotulado, fechado, FIFO).

Supervisar el uso eficiente del layout y espacios de almacenamiento.

Garantizar exactitud de inventarios mediante controles cíclicos, conciliaciones y análisis de variaciones.

Resolver discrepancias de stock con proveedores, Producción, Finanzas o terceros.

Supervisar la entrada de datos en M3 y sistemas de soporte, asegurando oportunidad y precisión.

Logística / Transporte:

Coordinar los servicios de transporte inbound y distribución interna, incluyendo recepción, almacenaje, traslados internos y manejo de devoluciones o materiales dañados.

Visar y controlar guías de despacho relacionadas con movimientos regulados (ej. harina de pescado en Sernapesca Valdivia y Puerto Montt).

Optimizar tiempos de descarga y movimientos internos, cuidando eficiencia de costos.

Digitalización y Reporting:

Actuar como Key User del módulo Supply Chain de M3, asegurando integridad de la información.

Generar dashboards y reportes en Excel avanzado y Power BI para la toma de decisiones operativas y estratégicas.

Apoyar la implementación de metodologías Lean, MyWorkplace (5S, KPI management) y herramientas de mejora de procesos (VSM, ergonomía, picking).

Liderazgo de Equipo:

Construir y liderar un equipo logístico efectivo e impactante: reclutar, capacitar, desarrollar y evaluar en línea con políticas Nutreco HR.

Definir objetivos SMART, dar retroalimentación formal e informal, e impulsar la rendición de cuentas.

Promover cultura de HSE, colaboración, disciplina operativa y mejora continua.

Desarrollar relaciones sólidas con áreas clave: Finanzas, Compras, Producción, Formulación y Comercial.

Performance Management y Mejora Continua:

Monitorear desempeño de bodegas (propias, arrendadas y 3PL) mediante reportes diarios, semanales y mensuales.

Implementar acciones correctivas frente a desviaciones de inventario, costos o servicio.

Maximizar eficiencia en abastecimiento y movimientos internos, garantizando cumplimiento de tiempos y costos.

Revisar periódicamente métodos de distribución, proveedores y costos, proponiendo ajustes para asegurar eficiencia logística.

Cumplimiento y Normativa:

Velar por cumplimiento de regulaciones legales, de seguros, licencias y requisitos locales/nacionales.

Garantizar calidad e inocuidad de materias primas durante recepción, almacenamiento y movimientos internos.

Asegurar que las prácticas de HSE sean aplicadas de manera constante, corrigiendo de inmediato condiciones inseguras.

Our organisation:

Skretting is a global leader in providing innovative and sustainable nutritional solutions and services for the aquaculture industry. Skretting has production facilities in 18 countries on five continents to manufacture and deliver high quality feeds from hatching to harvest for more than 60 species. The total annual production volume of feed is close to 2.5 million tonnes. Our mission is Feeding the Future.

Equal Opportunity Employer:

Skretting is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles without regard to race, color, religious creed, sex, national origin, citizenship status, age, physical or mental disability, sexual orientation, marital, parental, military status or any other status protected by applicable local law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process if you require accommodation. Skretting is committed to compliance with all applicable legislation, including providing accommodation for applicants with disabilities.

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