Expert paie (H/F)

Composée de près de soixante agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) accompagne les agents et les services dans la gestion des équipes, des parcours des agents et des modalités d'organisation.

Dans le cadre du partage de la fonction RH, allant dans le sens d'une meilleure formation et d'une responsabilisation accrue des 180 managers de la collectivité dans la gestion de leurs ressources, la DRHRS poursuit l'effort de modernisation et de performance des outils et procédures, dans une logique d'amélioration de service à l'usager.

A ce titre, le nouveau service carrière - paie, qui compte une vingtaine d'agents, soit le tiers de l'effectif de la DRHRS, est le garant de la bonne exécution des opérations de paie et assure une assistance de proximité auprès des gestionnaires et de la cheffe de service.

Pour cela, la cheffe de service s'appuie sur des gestionnaires carrière - paie d'un côté, et, de l'autre, sur un expert en matière de carrière et sur un expert en matière de paie.

Votre mission au quotidien :

Votre rôle consistera notamment à :

Piloter, organiser et contrôler le processus de paie et en garantir sa fiabilité :

Structurer les échéanciers de paie

Contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires

Avoir un rôle d'expert sur la thématique paie-charges

Gérer les dossiers relatifs à des situations particulières ou techniquement complexes

Gérer les situations des élus et des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi

Etre l'interlocuteur de la paierie

Mandatement de la paie et des charges sociales :

S'assurer du mandatement des paies et des charges, de l'édition et de l'édition et de la diffusion des bulletins de paie

Etablir les déclarations auprès des organismes collecteurs

S'assurer du traitement et du suivi de la DSN (dont DSN événementielle) et de la correction des anomalies décelées

Superviser la préparation et la sécurisation de l'envoi des pièces justificatives

Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires et de la cheffe de service :

Veiller à l'application de la réglementation en matière de paie

Analyser et diffuser l'actualité juridique et sociale relative à la paie

Assurer un rôle d'information et de conseil

Amélioration des processus de gestion :

En lien avec le service pilotage et gestion prévisionnelle en charge du Système d'Information RH, participer à la démarche transversale d'amélioration de l'ensemble des processus, du système d'information et de la qualité des données

Formalisation de procédures, suivi et diffusion

Outils de suivi et de contrôle permettant la fiabilisation des données et des procédures

Former les nouveaux gestionnaires paie

Profil

Vos compétences utiles :

Expertise du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire de la rémunération (comptabilité publique et réglementation sociale)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, BO...).

Connaissance du logiciel métier Civil RH appréciée ;

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et force de propositions

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles et sens de la pédagogie

Respect de la confidentialité des informations traitées

Informations contractuelles

Titres restaurant

Contrat collectif de prévoyance

Participation à la mutuelle santé

CNAS / Comité national d'action sociale