Conseiller (ère) aux ressources humaines

Sous la supervision de la Gestionnaire des ressources humaines, le titulaire ou la titulaire du poste accompagne les gestionnaires et les employés dans la mise en œuvre des politiques et pratiques RH.

Il/elle assure également la coordination des programmes clés tels que la dotation, la formation, la santé et sécurité, la paie et l’équité salariale, tout en veillant à la conformité légale et à la mobilisation des équipes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Rôles et responsabilités associés à la fonction RH

Agir à titre de rôle-conseil auprès des gestionnaires.

Agir à titre de personne-ressource pour le traitement de la paie (vérification des données, transfère des données du système de gestion de temps vers le système de paie, programme de bonification).

Être responsable des relations de travail, coordonner la rédaction des mesures disciplinaires et assurer la remise.

Coordonner la mise à jour du manuel des employés.

Superviser l’ensemble du processus de dotation avec l’équipe des ressources humaines (Recrutement, accueil et intégration)

Assurer le suivi de la formation des nouveaux employés, la mise à jour des différents carnets d’apprentissage et le renouvellement des formations obligatoires.

Assurer le respect des normes (LATMP, LSST, RSST) et politiques en vigueur dans l’entreprise, se tenir informé sur les nouvelles lois et les mettre en application.

Assurer le suivi des dossiers CNESST, assurance-invalidité longue durée et congés de maternité/paternité.

Collaborer dans les divers programmes en santé et sécurité au travail.

Analyser les statistiques au niveau des accidents en milieu de travail et assister les gestionnaires lors des enquêtes et analyses des accidents.

Réaliser et maintenir le programme d’équité salariale tous les cinq (5) ans.

Effectuer d'autres tâches et responsabilités, telles qu’assignées.

Rôles et responsabilités associés à la PAIE

Analyser, organiser, valider et compiler les données relatives au traitement de la paie pour l’ensemble des employés.

Agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne le système de pointage et la gestion des feuilles de temps.

Tenir les informations du système de paie à jour en tout temps.

Calculer, documenter et compléter la documentation et appliquer les ajustements de paie des employés en arrêt de travail.

Agir à titre de personne-ressource en répondant aux différentes demandes et questions des employés en lien avec la paie et tout ce qui en découle.

Préparer la documentation en ce qui a trait à la fin d’année, aux révisions salariales, et aux ajustements en cours d’année.

Émettre la production des relevés fiscaux et la documentation lors de la bascule.

Collaborer dans tout le processus de fin d’année (T4, relevé 1, mise à jour des vacances, etc.)

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Baccalauréat en relations industrielles ou ressources humaines ou formation/expérience équivalente.

Sept (7) à dix (10) années d’expérience en tant que généraliste RH.

Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Bonne connaissance des lois et normes du travail.

Expérience dans le domaine de la distribution et du transport (un atout).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Habileté à structurer les tâches de manière à être le plus efficace possible et à respecter les échéances.

Capacité à évoluer dans un environnement en changement perpétuel et favoriser l’adaptation face à de nouvelles situations.

Faire preuve de discrétion.

Aptitude à obtenir la confiance des autres et à les orienter vers un but commun et avoir la capacité de déceler les ressources permettant de faire avancer l’entreprise.

Capacité à soutenir ses coéquipiers afin de trouver et mettre en oeuvre des solutions concrètes et appropriées selon le contexte.

Aider à résoudre des problématiques et/ou à trouver des solutions afin d’atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Bon jugement dans l’accomplissement des tâches associées au poste

Capacité à organiser le travail, à gérer son temps et à établir des priorités

Sens des responsabilités développé

Engagement et orientation client

Aptitude à travailler en relation avec les autres

Capable de polyvalence, de rigueur et d'autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste professionnel

3 journées de maladie / personnelles (à l’exception de la première année)

Assurances collectives (Soins dentaires et médicaux) et REER collectif après 3 mois.

Vacances et fériés selon les normes du travail

Horaire de travail du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail jusqu’à deux (2) jours par semaine selon la politique de télétravail

Prix employé sur la marchandise

Temps plein- Permanent

Pour des informations supplémentaires contactez Émilie Sylvestre : Au plaisir de vous rencontrer !