Stagiaire - Achats

Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Stagiaire - Achats (m/f/n) à temps plein.

Ton projet de stage

Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires, le département achats souhaite améliorer la conformité de sa gestion fournisseurs. Tu contribueras à plusieurs chantiers structurants :

Réaliser un état des lieux contractuel des fournisseurs critiques et effectuer une analyse des écarts

Suivre les actions de mise en conformité des contrats fournisseurs

Contribuer au processus de due diligence fournisseurs

Archiver et structurer la documentation contractuelle

Faire le lien et communiquer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs

Tes missions annexes

Tu apporteras un soutien opérationnel à l’équipe achats et effectueras les tâches suivantes :

Gérer quotidiennement des dossiers fournisseurs, notamment en lien avec les aspects contractuels et réglementaires :

Vérifier la véracité et conformité des documents

Prendre les actions nécessaires en cas de gap

Mettre à jour les documents avec les éléments manquants

Participer à la mise à jour des procédures internes et à la préparation de supports de sensibilisation

Ton profil

Être étudiant(e) en Master en économie, achat ou en gestion d’entreprises

Être conventionné(e) par un organisme de formation (école, université) pour un stage 6 mois minimum, qui pourra commencer à partir de Septembre 2025

Être autonome tout en appréciant de travailler en équipe

Être reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta flexibilité

Être force de proposition et ouvert d'esprit

Avoir idéalement des connaissances sur les principes de conformité (i.e. devoir de vigilance, RSE, etc.) dans le contexte de gestion des fournisseurs

Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des plateformes digitales (SharePoint, outils de gestion des contrats, ERP si possible)

Avoir des compétences en gestion documentaire et archivage

Posséder un bon esprit d’analyse

Maîtriser le français et l’anglais. Toute autre langue sera considérée comme un atout

Intéressé(e) ?

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Au cours du processus de recrutement, des documents te seront demandés, dont une copie récente de ton certificat de scolarité ainsi que de l’extrait du casier judiciaire (si tu es majeur).

POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

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