Cuentas por Pagar

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Desempeña un papel esencial en las operaciones financieras de la organización, asegurando la precisión de los registros y el manejo eficiente de las cuentas por pagar. Este puesto requiere atención meticulosa al detalle, excelentes habilidades organizativas y dominio en el uso de sistemas contables.

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

Gestionar el proceso de proveedores: coordinar el registro de nuevos proveedores en el sistema contable y mantener actualizados los archivos correspondientes.

Procesar facturas: verificar la correspondencia con órdenes de compra y compromisos, gestionar el flujo de aprobación y registrar en el sistema contable.

Manejo de pagos: resolver discrepancias, procesar solicitudes de pago de proyectos y apoyar en los cierres financieros anuales.

Comunicación: colaborar estrechamente con el Supervisor de Cuentas por Pagar y servir de enlace con proveedores en asuntos relacionados con pagos y facturación.

Conciliar estados de cuenta de proveedores de forma regular, asegurando exactitud en los registros.

Dar seguimiento al proceso de aprobación de facturas y pagos.

Mantener organizada y actualizada la documentación relacionada con cuentas por pagar.

Participar en la mejora continua de los procesos financieros y en iniciativas de automatización.

Ejecutar otras tareas relacionadas que le sean asignadas por la jefatura.

ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES

Alto nivel de atención al detalle y compromiso con la precisión.

Organización y capacidad para priorizar múltiples tareas cumpliendo plazos establecidos.

Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.

Trabajo en equipo, colaboración y confidencialidad en el manejo de información.

Orientación al servicio para atender de manera oportuna y profesional a proveedores.

Proactividad para participar en la resolución de discrepancias.

EXPERIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS

Entre 2 y 5 años de experiencia en cuentas por pagar y contabilidad general.

Preferiblemente dominio del inglés, oral y escrito.

Conocimiento práctico de sistemas contables y procedimientos generales de contabilidad.

Habilidades sólidas de digitación, gestión del tiempo y manejo de datos.

COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL

Colaboración: Trabajar de manera coordinada y efectiva con distintos departamentos para garantizar procesos financieros fluidos.

Comunicación: Expresar ideas de manera clara, profesional y enfocada en resultados.

Toma de decisiones: Analizar información y escalar situaciones complejas cuando se requiere aprobación superior.

Orientación a resultados: Cumplir con precisión y puntualidad los objetivos y plazos asignados.

Pensamiento estratégico: Evaluar e anticipar el impacto financiero de decisiones y procesos contables.

EDUCACIÓN REQUERIDA

Bachiller en Educación Media como requisito mínimo.

Se valorará formación técnica o universitaria en Contabilidad, Finanzas o Administración.

Cursos adicionales en gestión contable, sistemas financieros o herramientas digitales (ej. Excel avanzado, software contable) constituyen un plus.

NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL

Trabajo principalmente en oficina con uso prolongado de computadora, teclado y mouse.

Permanecer sentado durante períodos extendidos.

Capacidad de adaptación a cambios de temperatura al alternar entre ambientes de oficina con aire acondicionado y espacios exteriores expuestos al calor.

Cumplir con pautas de ergonomía y seguridad en el trabajo para garantizar un ambiente cómodo y seguro

Sobre nosotros

Sobre el proyecto - Zapotal Beach Club

Zapotal Golf & Beach Club está ubicado en la costa del Pacífico Norte de Costa Rica. Los costarricenses son conocidos por su actitud Pura Vida: una "Pura Vida" con poco estrés, buenos momentos y el aire libre. Guanacaste es una de las cinco Zonas Azules de National Geographic y conserva su atractivo como uno de los lugares más hospitalarios del mundo. Los miembros pueden disfrutar de aventuras en el mar y la tierra, una ronda tranquila en el campo de golf Tom Fazio de 18 hoyos, deleitarse con comidas orgánicas locales y disfrutar de un tratamiento de spa o un entrenamiento. Tome esta amabilidad e infunda en una comunidad familiar privada única en su tipo, y obtendrá pura magia. Es el camino del Descubrimiento. Nuestros empleados utilizan su talento personal, pasión y recursos para integrarse de manera significativa con diversas culturas y comunidades para brindar el más alto nivel de servicio al huésped y ser parte de la creación de experiencias memorables. Para obtener más información sobre nuestro club, visite:

Acerca de Discovery Land Company

Fundada en 1994 por Michael S. Meldman, Discovery Land Company se especializa en la construcción de residencias de lujo, comunidades de clubes privados y resorts en todo el mundo. Hemos crecido hasta convertirnos en el principal actor en el nicho residencial de resorts de alta gama con proyectos de clase mundial en nuestra cartera. Nuestras comunidades son distintas con sus propios estilos arquitectónicos, comodidades de clase mundial y altos niveles de servicio.

No construimos edificios, sino que construimos entornos donde las familias pueden crear recuerdos intergeneracionales y enriquecer sus vidas en santuarios exquisitos e intactos. Estos entornos ofrecen un sentido de comunidad informal y cómodo a través de excelentes casas club, campos de golf de primer nivel, personal acogedor, ofertas culinarias de clase mundial y actividades al aire libre. Para facilitar y enriquecer sus experiencias, Discovery se atiene a los más altos estándares de servicio. Cada decisión que tomamos está impulsada por un objetivo fundamental: hacer que el tiempo que pasas con las personas que más te importan no solo sea agradable, sino memorable.

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