Secretariaatsmedewerker

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je oog voor detail, werk je graag met mensen én hou je van organiseren?

Dan heeft ENGIE, leider in de energietransitie, JOU nodig!

Voor onze zone Noord – met sites in Brugge, Gent, Brussel (Drogenbos & Vilvoorde) – zoeken we een Secretariaatsmedewerker (M/V/X) die een verbindende rol speelt tussen administratie, organisatie en communicatie binnen een klein, hecht team van de kwaliteitsdienst.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN als Secretariaatsmedewerker

Je beheert documenten in SAP en SharePoint en ondersteunt het klassement op zes sites.

Je helpt bij de administratieve opvolging van sociaal overleg en interne communicatie.

Je organiseert vergaderingen, opleidingen, onthaalmomenten en interne events.

Je staat in voor bestellingen van kantoor- en cateringmateriaal en volgt facturen op.

Je beheert de functionele mailboxen en helpt bij het verspreiden van communicatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van de kwaliteitsdienst en andere interne stakeholders.

JOUW PROFIEL als Secretariaatsmedewerker

Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht, en bent een echte teamplayer

Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je te verplaatsen tussen onze sites

Je werkplek is flexibel: je bent wekelijks aanwezig op een site in jouw buurt, en springt bij op andere locaties wanneer nodig (sites in Brugge, Gent, Brussel (Drogenbos & Vilvoorde)

Je spreekt vlot Nederlands

Voor deze vacature richten we ons op:

Kandidaten die langer dan één jaar werkzoekend zijn,

ofwel kandidaten die het voorbije jaar opnieuw werk hebben gevonden na minstens één jaar werkloosheid (zoals schoolverlaters, herintreders, werkhervattingen, ...).

Werkzoekenden van 45 jaar of ouder

Personen met een erkende arbeidsbeperking

WIJ BIEDEN JOU als Secretariaatsmedewerker

Een gevarieerde functie met veel sociaal contact en ruimte voor initiatief.

Een bediendencontratct (38u) van bepaalde duur van 1 jaar binnen een stabiel bedrijf

Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen:

Maandelijkse indexatie van je basisloon

maaltijdcheques van 8 €,

premies & bonussen,

tussenkomst voor je internet thuis,

20 verlofdagen + 13 ADV dagen

Maak je professionele verplaatsingen naar andere entiteiten? Dan word je hiervoor vergoed via een km-vergoeding. Indien je deze verplaatsingen buiten je werkuren maakt, ontvang je ook een aanvullende mobiliteitsvergoeding.

Laptop & GSM

Een uitgebreid verzekeringspakket : pensioensparen, hospitalisatieverzekering, ambulante zorgen, …

Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit, waar iedereen zichzelf kan zijn. We zijn EDGE-gecertificeerd. EDGE-gecertificeerde organisaties tonen hun engagement voor diversiteit, gelijkheid en inclusie en worden beoordeeld volgens de hoogste internationale normen.

Een dagfunctie met een glijdende uurrooster van 38u dat een goede work-life balance garandeert.

JOUW HR CONTACTPERSOON

We geloven dat elke rekruteringsbeslissing een duurzame keuze is die gemaakt wordt door beide partijen in volledige openheid. Indien je bepaalde vragen hebt die je graag stelt vooraleer je solliciteert, neem dan gerust contact met me op.

Onderzoek toont aan dat mannen solliciteren wanneer ze aan 60% van de vereisten voldoen, terwijl vrouwen pas solliciteren als ze denken aan 100% te voldoen. Laat dat je niet tegenhouden – we horen graag van je!

ONS WERVINGPROCES

CV-screening op basis van kerncriteria

Diepgaand HR-interview op locatie / in Teams met de Talent Acquisition Partner

1 uur online vragenlijsten en abstract redeneervermogen oefeningen

Eindgesprek met je toekomstige manager op locatie

Jobaanbieding

MEER OVER ONS

Om leider van de koolstofneutrale transitie in België te worden, beheerst ENGIE alle beroepen uit de energiesector: van energieproductie tot onderhoud van complexe installaties, van engineering tot het bouwen van nieuwe installaties, van onderzoek en innovatie tot het optimaliseren van ieders verbruik. Onze 7000 medewerkers in België bouwen aan een betere toekomst voor onze planeet.

Aan een betere toekomst voor ons allemaal!

External Job Description Footer

. . Empty field