Assistant Financier et Administratif (ARBE)

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte à: Conseiller eau et climat et Coordinateur de projet

Direction/Département : Département Agriculture, développement rural, économie bleue et environnement durable (ARBE)

Division : Environnement durable et économie bleue

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Nombre de postes : 1

Grade du poste: GSA5

Type de contract: Contrat à durée déterminée

Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour mettre en œuvre le projet Afrique bleue de gestion transfrontalière des ressources en eau (Blue Africa Transboundary Water Management Project). Ce programme vise à renforcer l’architecture africaine de l’eau, qui encadre et ancre un programme continental de sécurité hydrique dans un contexte plus large de développement et d’intégration régionale.

Les objectifs spécifiques (résultats) de cette action sont les suivants :

1. Renforcer les cadres institutionnels continentaux de gouvernance de l’eau (avec leurs composantes régionales et nationales), notamment en matière de coopération transfrontalière dans le domaine de l’eau ;

2. Stimuler les investissements dans le programme africain pour l’eau et améliorer le financement des priorités en matière d’eau et des investissements transfrontaliers, notamment dans l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles et les solutions fondées sur la nature ;

3. Développer davantage d’outils africains d’analyse comparative et de suivi en matière de sécurité de l’eau ; et

4. Mettre en place un cadre de suivi et de rapport, assurer une gestion prudente des ressources financières et conduire le suivi et l’évaluation.

Principales fonctions

Sous la supervision directe du Conseiller eau et climat et Coordinateur de projet, l’Assistant financier et administratif assure un appui global en matière de gestion administrative, financière et logistique, en vue de faciliter la mise en œuvre efficace du projet. Il s’acquitte de tâches administratives, notamment en apportant un soutien logistique au personnel du projet, en organisant les déplacements, les demandes de visa, les réservations d’hébergement ainsi que la logistique des conférences, séminaires, ateliers et réunions. Le travail est accompli dans le respect des politiques, règles et règlements de la CUA, en étroite coordination avec les bureaux et départements en charge des achats, des finances et des affaires administratives.

Responsabilités spécifiques

Les tâches spécifiques de l’Assistant financier et administratif comprennent, sans s’y limiter :

• Préparer et participer aux diverses réunions des départements, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes-rendus de ces réunions pour examen et approbation par les participants ; tenir à jour des fichiers de procès-verbaux ;

• Assurer le suivi des questions administratives et financières en coordination avec les différents départements et directions de l’UA, ainsi que d’autres bureaux ;

• Collaborer avec les bureaux compétents de l’UA afin de garantir la conformité aux règles et réglementations financières ;

• Contribuer au suivi et à la production de rapports sur les transactions financières, en veillant à la tenue à jour des dossiers et au respect des règles et procédures financières de l’UA ;

• Vérifier les documents financiers et s’assurer que tous les paiements, reçus et ajustements sont dûment justifiés ;

• Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement de la Direction, y compris une assistance spécialisée en matière de coordination et de gestion documentaire ;

• Organiser et coordonner les événements et réunions, en assurant la logistique (réservations, préparation des lieux, appui administratif), en étroite collaboration avec les équipes techniques et les départements compétents de l’UA ;

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de faciliter une communication efficace et la résolution des questions administratives et financières ;

• Apporter un appui aux processus d’achat et de voyage, en garantissant leur conformité aux procédures de l’UA et leur exécution dans les délais impartis ;

• Gérer les besoins en fournitures et en équipements de bureau, en veillant à l’approvisionnement, à la commande et au suivi des stocks dans les délais requis ;

• Compiler et actualiser les calendriers de mission du personnel, les registres de congés et les plans de déplacement afin de faciliter la gestion des ressources humaines et la planification opérationnelle ;

• Tenir des registres exacts et accessibles, y compris la correspondance, les rapports et les documents officiels, sous forme numérique et physique ;

• Rédiger et préparer les communications officielles, y compris les notes de service, les courriers, les rapports, les synthèses et les présentations à usage interne et externe ;

• Assurer le suivi des résultats des réunions et de la correspondance, veiller à la mise en œuvre des mesures convenues et fournir des mises à jour régulières au Directeur ;

• Documenter les réunions du Département, rédiger les procès-verbaux et veiller à leur validation ainsi qu’à leur classement approprié ;

• Coordonner avec les départements de l’UA afin d’assurer le suivi et la résolution en temps opportun des questions administratives et financières, tout en veillant au respect des règles et procédures en vigueur ;

• Veiller au respect des règles et procédures financières de l’UA, en apportant un appui aux audits et aux contrôles de conformité, le cas échéant ;

• Contribuer au suivi et à l’établissement de rapports financiers, notamment par l’examen des pièces justificatives, le traitement des transactions et la tenue à jour des registres financiers ;

• S’acquitter de toute autre tâche supplémentaire qui peut lui être confiée par le Directeur en appui aux objectifs stratégiques et opérationnels de la Direction.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) délivrée par une université reconnue dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : administration d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine du soutien administratif et clérical.

Ou

• Il doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 délivré par une université reconnue dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : administration d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine du soutien administratif et clérical.

• Une bonne connaissance pratique des politiques et procédures administratives et financières est requise.

• Une expérience avérée dans l’appui à la mise en œuvre de projets de développement, la collaboration efficace avec des partenaires au développement, ainsi que le travail avec des organisations internationales, est vivement souhaitée.

• Une expérience en gestion de bureau.

• Une solide expérience dans la planification et la coordination de réunions avec diverses parties prenantes.

• Une expérience professionnelle du système SAP serait un atout supplémentaire.

Compétences requises

Excellente connaissance des procédures internes relatives à la préparation de documents et formulaires administratifs, ainsi qu’à la mise en place et à la tenue de systèmes de classement ;

• Bonne connaissance des principes et pratiques comptables ; la familiarité avec les systèmes et procédures de la CUA serait un atout ;

• Capacité à préparer des rapports préliminaires et à rédiger des courriers ;

• Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec une aptitude à interagir de manière polie, courtoise et coopérative avec autrui ;

• Capacité à organiser son propre travail et à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe ;

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

• Sens des responsabilités et d’une grande attention aux détails ;

• Maîtrise de la suite MS Office ;

• La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise. La connaissance d’une autre langue de l’UA, et/ou l’anglais en particulier, serait un atout supplémentaire.

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles

.Orientation d'apprentissage

Communication claire

Compétences fonctionnelles

Axé sur les tâches

Sensibilisation au perfectionnement continu

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Octobre 2025 à 23h59 GMT+3.

- Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

- Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5)ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.

- L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

- Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils: Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.