IM VN Warehouse Lead

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at

**Job Function:**

Supply Chain Deliver

**Job Sub** **Function:**

Warehouse & Distribution

**Job Category:**

People Leader

**All Job Posting Locations:**

Ho Chi Minh, Hồ Chí Minh, Vietnam

**Job Description:**

Key responsibilities/ _Chức năng nhiệm vụ chính_ :

**Warehousing and Distribution/** **_KHO VÀ PHÂN PHỐI_** Manage Warehouse 3PL and supervise J&J logistic team to perform all warehouse activities according to GSP standard which includes In-bound and Out-bound and all warehouse storage transactions at right cost: pick and pack, deliver the right product to the customer at the right time, to providing the best customer service in ordering/invoicing the right products for the customer.

_Quản lý Kho của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) và giám sát đội hậu cần của J&J thực hiện tất cả các hoạt động kho hàng theo tiêu chuẩn GSP, bao gồm Nhập kho và Xuất kho và tất cả các giao dịch lưu kho với chi phí phù hợp: chọn và đóng gói, giao đúng sản phẩm cho khách hàng tại đúng lúc, để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất trong việc đặt hàng / xuất hóa đơn các sản phẩm phù hợp cho khách hàng._

Manage all end-to-end 3PLs transaction via SAP – IM and SAP WMS, ensuring all the transactions being performed in J&J process and compliance requirement.

_Quản lý tất cả các giao dịch của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) từ đầu đến cuối thông qua hệ thống SAP - IM và SAP WMS, đảm bảo tất cả các giao dịch được thực hiện theo quy trình và yêu cầu tuân thủ của J&J._

To build 3PL capability by implementing J&J standard compliance requirement in EHS, GWP, Quality, QSCAN, Due diligent

_Xây dựng năng lực của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) bằng cách thực hiện yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn J&J được xây dựng trong EHS, GWP, Quản lý chất lượng, QSCAN, Thẩm định_

Monitoring the quality, quantity of the product and ensure all the SLOB, damaged products are controlled properly as planned, in term of both quantity and quality which meets with cost efficiency target.

_Giám sát chất lượng, số lượng sản phẩm và đảm bảo kiểm soát được toàn bộ SLOB, sản phẩm hư hỏng theo kế hoạch, cả về số lượng và chất lượng đáp ứng mục tiêu tiết kiệm chi phí_ .

Plan or implement improvements to internal or external logistics systems or processes to have right systems, process and data information are in place to support business need.

_Lập kế hoạch hoặc thực hiện các cải tiến đối với các hệ thống hoặc quy trình hậu cần bên trong hoặc bên ngoài để có các hệ thống, quy trình và thông tin dữ liệu phù hợp nhằm hỗ trợ nhu cầu kinh doanh._

Monitor all the activities in cost related to ensure all the activities to be paid correctly with all required compliance of supporting documents and within given budget.

_Giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến chi phí để đảm bảo tất cả các hoạt động được thanh toán chính xác với tất cả các yêu cầu tuân thủ các tài liệu hỗ trợ và trong phạm vi ngân sách nhất định._

Establish & maintain good relationship with the industry & government bodies and represent JNJ Vietnam in the corporate Government Audit

_Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan ban ngành và chính phủ và đại diện cho JNJ Việt Nam trong hoạt động kiểm toán doanh nghiệp của Chính phủ_

**II. SOX Compliance Inventory & Revenue Cycle Owner/** **_chịu trách nhiệm về tuân thủ theo tiêu chuẩn sox và chu kỳ doanh thu_**

Responsible in creating, reviewing all processes of Inventory & Revenue Cycle as SOX requirement, ensure that all the transactions relating to either Inventory and Revenue is adequately documented, with specific reference to preventive, detective controls in place, which mitigate the risks relating to the company.

_Chịu trách nhiệm tạo, xem xét tất cả các quy trình của Chu kỳ Hàng tồn kho & Doanh thu theo yêu cầu SOX, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan đến Hàng tồn kho và Doanh thu đều được ghi chép đầy đủ, có tham chiếu cụ thể đến các biện pháp kiểm soát phòng ngừa, điều tra nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến công ty_

**iII. Logistic cost management & improvement/** **_quản lý và cải tiến chi phí logistic_**

Responsible to manage to plan the budget and control all the logistic cost for Pharm within the target.

_Chịu trách nhiệm quản lý để hoạch định ngân sách và kiểm soát toàn bộ chi phí logistic cho ngành hàng Dược phẩm trong phạm vi mục tiêu._

Identify the cost improvement opportunity and coordinate with regional COE to establish CIP project and delivery the CIP

_Xác định cơ hội cải thiện chi phí và phối hợp với Bộ phận COE của Khu vực để thiết lập dự án cải thiện và nâng cao chất lượng (CIP) và thực hiện các kế hoạch đó_

Required Qualification and Core Competencies for the role/ _Trình độ chuyên môn yêu cầu và kỹ năng chủ yếu cần thiết:_

+ A Bachelor of Pharmacy / _Có bằng Cử nhân Dược_

+ Experience in logistics & customer service at least 2 years / _Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần và phục vụ khách hàng._

+ Responsible for Hospital channel/ _Chịu trách nhiệm về liên ngành hàng hàng bệnh viện._

+ Good knowledge & capability on warehouse system, project management, data analysis & custom clearance/ _Có kiến thức & năng lực tốt về hệ thống kho hàng, quản lý dự án, phân tích dữ liệu & thông quan._

+ Have experience in project management/ _Có kinh nghiệm về quản lý dự án_

+ Good presentation skill & English/ _Kỹ năng trình bày và Tiếng Anh tốt_

+ “Can do” attitude & good skill on alignment, team work/ _Có thái độ “Có thể làm được” & kỹ năng điều chỉnh, làm việc nhóm tốt._

+ Ability to work effectively within a team environment including Managers, logistic team and Field Technicians/ _Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm bao gồm Quản lý, đội hậu cần và Kỹ thuật viên hiện trường._

+ Basic to moderate English skills in both speaking and writing/ Yêu cầu có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết ở mức trung bình.

+ High logical thinking and understanding in Vietnamese customs regulation/law / _Tư duy logic cao và am hiểu các quy định pháp luật hải quan Việt Nam._

+ Results oriented self-driven individual with strong organizational and people skills./ _Thiên về kết quả với kỹ năng quản lý con người và tổ chức tốt_

+ Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. / _Có khả năng đọc và giải thích các tài liệu như quy tắc an toàn, hướng dẫn vận hành và bảo trì, hướng dẫn thủ tục. Khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ_

+ Ability to operate and maintain forklifts and equipment typical of warehouse and field operations./ _Có khả năng vận hành và bảo dưỡng xe nâng và các thiết bị đặc trưng của hoạt động kho bãi và hiện trường._