Management Assistent

Breng jij structuur, gastvrijheid en een glimlach mee naar elke werkdag? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team!

Functieomschrijving

Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch team dat werkt op centraal niveau bij de TU Delft. Je hebt een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een breed scala aan processen en projecten – van HR-ondersteuning en recruitment tot hospitality en events.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, je houdt overzicht, organiseert met flair en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om onboarding van nieuwe collega’s, ondersteuning bij een event of het coördineren van een vergadering – jij regelt het.

Wat ga je doen?

Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en recruitment;

Verzorgen van administratieve ondersteuning en interne communicatie;

Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

Fungeren als vraagbaak voor alle TU Delft collega’s en externe partijen;

Werken met systemen zoals Basware, Topdesk en MS Teams;

Bijdragen aan een gastvrije, professionele en toegankelijke werkomgeving

Je werkt samen met collega’s die ondersteuning bieden aan de volledige directie Finance. Dat betekent veel contacten binnen en buiten de organisatie, betrokkenheid bij uiteenlopende projecten en een centrale rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Collegialiteit en korte lijnen kenmerken onze werkwijze.

Functie-eisen

Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting;

Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, en bij voorkeur ook het Engels;

Je bent representatief, communicatief sterk en digitaal vaardig;

Je hebt een open en behulpzame houding en bent in staat om snel te schakelen;

Je houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen je vakgebied, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering of AI.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.

Een functieomvang van 32-38 uur per week.

Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.

Flexibele werkweek.

Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Verder bieden wij:

Een afwisselende functie in het hart van onze organisatie;

Een warm team met collega’s die elkaar ondersteunen en versterken;

Hybride werken is mogelijk: in overleg kun je twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband;

Veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Nalinie Koendan, .

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 29 mei 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

CV

Motivatiebrief

Een informele kennismaking? Graag! Je hoeft niet meteen te solliciteren – een kop koffie is ook goed.

Let op:

Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.