ASISTENTE CUENTAS POR COBRAR TEMPORERA

Job Description

Buscamos a un recurso que sea encargado/a de todas las tareas de administrativas del departamento y proveer apoyo en el día a día para asegurar la continuidad de los servicios y la operación.

Responsabilidades:

Verificar y aplicar pagos recibidos en Oracle

Preparar depósitos, depositar en Banco y mantener registro de todos los depósitos generados y reflejados en el día

Recopilar todos los detalles de pago sometidos por los clientes

Preparar estados de cuenta y cartas de cobro

Preparar y enviar facturas a clientes (por email, correo o EDI)

Mantener al día Archivos de facturas, depósitos y expedientes de clientes

Mantener documentación necesaria para propósitos de auditoría

Mantener informado a Gerente de Crédito y Cobro de toda gestión realizada

Realizar cualquier otra tarea según la necesidad operacional

Requerimientos:

Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas preferiblemente

Al menos 1 año de experiencia en Cuentas por Cobrar

Conocimiento y manejo en Microsoft Office (especialmente en Excel)

Conocimiento y manejo de Oracle Fusion (área de Cuentas por Cobrar y Facturación) preferiblemente

Conocimiento y manejo de EDI (Electronic Data Interchange) preferiblemente

Disponibilidad para trabajar de 8:00am-5:00pm (fin de semana y días festivos de ser necesario)

Bilingüe (Inglés y Español)

Capacidad para cumplir con fechas límites

Destrezas de organización

Servicio al cliente

Habilidades analíticas

Habilidad para trabajar en equipo