Administrativ Local Record Supporter

Er du engageret i orden og ansvarlighed? Brænder du for at yde service inden for Record Management til kollegaer? Så er stillingen som Administrativ Local Record Supporter i M2 Business Support hos Novo Nordisk i Kalundborg måske noget for dig.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om jobbet

Som Administrativ Local Record Supporter vil du varetage en lang række spændende opgaver relateret til arkivering, GMP-dokumentation og Record Management. Arbejdsdagen vil bestå af faste opgaver, hvor service, kvalitet og korrekt håndtering er vigtig.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

Support til M2, arkivering, oprettelse og print af logbøger samt placering og genfinding af GMP-dokumentation

Håndtering af fysisk og elektronisk dokumentation, som skal administreres korrekt i henhold til gældende krav

Ansvar for GMP-arkiv og Local Record Manager

Inspektionsparathed er påkrævet, herunder at kunne præsentere teamets opgaver og processer til en inspektør

Deltagelse i mindre projekter

Kvalifikationer

For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

Det forventes, at du besidder administrative færdigheder

Erfaring med arkivering, især inden for GMP, anses som en fordel

Du er fortrolig med brugen af Office-pakken og er i stand til hurtigt at sætte dig ind i de IT-systemer, der anvendes (fx QualityDocs).

Du skal kunne tale og skrive dansk samt forstå og kommunikere på engelsk.

Du arbejder omhyggeligt og kvalitetsbevidst, er struktureret og er opmærksom på konsekvenserne af dine handlinger. Du skal kunne trives med primært administrativt arbejde, prioritere dine opgaver korrekt og afslutte dem rettidigt. Derudover er du struktureret, proaktiv og altid et skridt foran. Du kan arbejde selvstændigt men kan også samarbejde med både teamet og stakeholders.

Om afdelingen

Som vores nye kollega bliver du tilknyttet afdelingen Insulin Manufacturing (M2), som er den ene af tre produktionsenheder i Novo Nordisks Active Pharmaceutical Ingredients (API) i Kalundborg, der leverer insulin til det globale marked.

Du bliver en del af vores Business Support som består af omrking 75 dedikerede kolleger. I vores gruppe er vi 9 gode kollegaer, som håndterer en række administrative opgaver på tværs af produktions- og supportafdelingerne i M2.

Om at arbejde i Novo Nordisk

I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Nanna Ferløv Rasmussen, Associate Manager, på +45 3075 8966.

Ansøgningsfrist

18. maj 2025.

Vi interesserer os for din motivation, og beder dig uploade en motiveret ansøgning, når du søger. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.