ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Job Description

Descripción

El/la empleado (a) se desempeña en funciones generales administrativas, realizando trabajo, discreción y juicio independiente en el desempeño de sus funciones.

Funciones y responsabilidades

Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.

Anunciará las llamadas y canalizará las mismas.

Tomará y distribuirá los mensajes.

Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes tanto en nuestras facilidades como vía telefónica.

Recibirá y archivará la correspondencia.

Tomará dictado en reuniones, minutas, cartas u otra información y lo transcribirá.

Coordinar y pautar actividades según le sea requerido.

Realizará llamadas de seguimiento según sea solicitado por la Administración.

Realizará cualquier tarea asignada por su supervisor(a) o por la persona a quien su supervisor(a) haya dejado a cargo.

Requisitos

Poseer Grado Asociado.

Experiencia previa en trabajo de oficina o trabajo administrativo.

Conocimiento en computadora, fotocopiadora, fax y maquinilla.

Conocimiento y experiencia en MS Office

Habilidad para mantener y establecer relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.

Dominio del idioma español e inglés.

Habilidades

Habilidad para recopilar, analizar información de diferentes fuentes internas y externas; y tomar las decisiones asertivas relacionadas a su área de trabajo.

Capacidad analítica para combinar, recopilar, analizar, sintetizar y conceptualizar situaciones relativas al área.

Capacidad para analizar datos variados y sin procesar.

Capacidad para correlacionar o conceptualizar situaciones de causa y efecto.

Razonamiento matemático.

Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo.

Full-time