Management-assistent bij Lucht- en Ruimtevaarttechniek (0.6-0.8fte)

Ben jij een proactieve managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een diverse en internationale werkomgeving? Zoek je een zelfstandige rol in een collegiaal team waar samenwerking en eigen initiatief hand in hand gaan? Kom dan het team van Flow Physics & Technology bij TU Delft versterken!

Functieomschrijving

Als managementassistent bij de afdeling Flow Physics & Technology maak je deel uit van een team van vier managementassistenten. Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Flight Performance and Propulsion-groep én draag je bij aan bredere taken voor de hele afdeling. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, (gast)onderzoekers, studenten en bezoekers. Je verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie in het Nederlands en in het Engels.

Daarnaast vervul je een coördinerende rol in het HR-proces, van de werving van een nieuwe collega tot en met diens start. Je verzorgt bestellingen, handelt financiële administratieve zaken af en organiseert bijeenkomsten en kleinschalige evenementen.

Wij zoeken een betrokken teamlid dat altijd twee stappen vooruitdenkt en collega's op een enthousiaste en proactieve manier ondersteunt. Je werkt zelfstandig, maar je zoekt ook makkelijk de samenwerking op om zaken voor elkaar te krijgen. Vanzelfsprekend vraag je om hulp wanneer dat nodig is. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook, en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen. Prioriteiten stellen gaat je goed af en zodra je bekend bent met onze processen, kun je zelfstandig aan de slag.

Binnen het team kun je rekenen op ondersteuning van je drie directe collega-managementassistenten. We streven ernaar elkaar onderling te kunnen vervangen om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen. Je wordt zorgvuldig ingewerkt, zodat je snel stevig in je rol staat. Daarnaast organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en inspirerende activiteiten, zodat je op een toegankelijke manier vertrouwd raakt met de organisatie.

Bij TU Delft vinden we een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om (minimaal) 1 dag per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring. Heb je geen formeel diploma, maar wel relevante ervaring? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.

Je kunt goed omgaan met piekdrukte en behoudt het overzicht in prioriteiten.

Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.

Je beheerst MS Office en Outlook en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels. Is je Engels nog niet op het gewenste niveau? Dan bieden we je de mogelijkheid om tijdens werktijd een cursus te volgen.

Je hebt gevoel voor humor, bent leergierig en ziet het als een mooie uitdaging om samen met het team de afdeling verder te ontwikkelen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in socale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.

Een functieomvang van 24-32 uur per week.

Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.

Flexibele werkweek.

Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Justin Pittman, via .

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 28 mei 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

CV

Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Justin Pittman.

Let op:

Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.