Assistant(e) Transport et Logistique (AfCDC)

Valeurs de l'UA

. Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation

Rend compte au: Charge du Transport et de la Logistique

Direction/Département: Administration

Division : Division de la chaine d'approvisionnement

Nombre de rapports directs:

Nombre de rapports indirect:

Grade du poste: GSA5

Type de contract: Durée determinée

Lieu: Addis Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Africa CDC une institution technique autonome de l'Union africaine qui aide les États membres à planifier, préparer et répondre efficacement aux menaces et aux épidémies de santé publique sur le continent. Les principes de leadership que sont la crédibilité, l'appropriation, l'autorité déléguée, la diffusion rapide de l'information, la transparence, la responsabilité et la valeur ajoutée guident les CDC africains. L'Union africaine s'est fixé pour objectif d'augmenter la production de vaccins sur le continent africain afin de répondre à 60 % de la demande d'ici 2040 et a mandaté les Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM), sous l'égide des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains), pour élaborer et mettre en œuvre un Cadre d'action (CAF) pour exécuter ce mandat. Dans le cadre de la FFA, 8 programmes audacieux ont été définis pour soutenir les catalyseurs de l'écosystème de fabrication de vaccins et la stratégie continentale. L'un de ces programmes est le programme audacieux Market Design and Demand Intelligence.

Les recommandations du communiqué de la réunion du Bureau de la Conférence des chefs d'État et de gouvernement de l'Union africaine en mai 2022 et du communiqué du First Manufacturer Marketplace de septembre 2023 soulignent l'importance de l'assurance de la conception du marché et de l'intelligence de la demande pour le renforcement et la durabilité de l'écosystème continental de fabrication de vaccins. Par la suite, lors de sa réunion [37e session ordinaire de la Conférence de l'Union, 18 février 2024], l'UA a approuvé la mise en place d'un mécanisme de passation groupée des marchés publics (PPM) et a exhorté Africa CDC à mettre immédiatement en place les modalités d'une mise en œuvre complète. En outre, le Comité des chefs d'État, le 13 février 2024, a demandé a AFRICA CDC de faire de la PAVM une plateforme pour la fabrication harmonisée de produits de santé en Afrique (PHAHM) afin de répondre à l'appel du Nouvel ordre de santé publique pour l'expansion de la fabrication locale de toutes les contre-mesures médicales (vaccins, traitements, diagnostics et autres) vers la construction d'un secteur manufacturier de soins de santé autosuffisant en Afrique.

Africa CDC joue un rôle de premier plan dans le développement et le soutien de la fabrication régionale et locale à travers le continent dans le cadre de son mandat et de sa fonction. Son mandat sur la fabrication locale comprend, entre autres, le transfert de technologie, l'accès aux matières premières, le renforcement réglementaire, le financement, l'organisation des marchés et l'approvisionnement en pools. Le cadre d'action des Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM) Africa CDC fixe un objectif ambitieux de produire 60 % des vaccins utilisés sur le continent. En mai 2023, l'événement parallèle de l'AMS a recommandé l'élargissement du champ d'application de la PAVM pour inclure les traitements et les diagnostics.

Dans ce contexte, Africa CDC est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Transport et Logistique

Principales fonctions

L'assistant (e) transport et logistique fournit un soutien aux opérations logistiques au sein de la Division des approvisionnements. Ce rôle aide à coordonner les activités de transport, à surveiller les expéditions, à tenir des registres et à assurer la conformité avec les politiques et procédures d’Africa CDC. L'assistant (e) transport et logistique travaillera en étroite collaboration avec les charges de transport et de logistique et les autres membres de l'équipe pour faciliter la livraison des fournitures en temps opportun.

Responsabilités spécifiques

● Aider à la préparation et à la mise en œuvre des plans logistiques pour la livraison des fournitures et des matériaux.

● Soutenir la coordination des activités de transport et de logistique afin d'assurer une livraison efficace et rapide.

● Suivre et surveiller l'état des expéditions, en fournissant des mises à jour régulières aux agents de logistique et aux autres parties concernées.

● Aider à résoudre tout problème survenant pendant le processus de transport afin d'assurer la livraison sans heurts des marchandises

● Tenir des registres précis de toutes les activités logistiques, y compris les détails des expéditions, les niveaux de stock et les coûts de transport.

● S’assurer que tous les documents nécessaires sont remplis et classés de manière appropriée, y compris les documents d'expédition, les documents de dédouanement et les reçus de livraison.

● Assurer la liaison avec les fournisseurs de services de transport, les transitaires et d'autres fournisseurs pour organiser le transport des marchandises.

● Aider à l'évaluation de la performance des fournisseurs et au respect des conditions contractuelles.

● Assurer la conformité avec les politiques, procédures et normes d'Africa CDC.

● Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les activités logistiques, y compris les problèmes ou les écarts identifiés.

● Fournir un soutien administratif à l'équipe logistique, y compris la planification des réunions, la préparation de la correspondance et l'entretien des fournitures de bureau.

● Aider à la préparation de documents et de présentations liés à la logistique.

● Fournir un soutien lors des opérations logistiques d'urgence, y compris la mobilisation rapide des ressources et la mise en place d'installations logistiques temporaires.

● Aider à la préparation des plans et des rapports logistiques d'urgence.

● Toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée par les superviseurs

Formations universitaires et expériences requises

Diplôme universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de flotte, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'un établissement d'enseignement reconnu avec un minimum de trois (3) ans d'expérience de travail en gestion du transport et de la logistique dans un cadre organisationnel.

Ou

Licence en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de flotte, en administration des affaires ou dans des domaines connexes d'un établissement d'enseignement reconnu avec un minimum de 2 ans d'expérience de travail en gestion du transport et de la logistique dans un cadre organisationnel.

Compétences requises

● D'excellentes compétences en communication orale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire.

● Aptitude à initier et à cerner les principales opportunités et risques stratégiques.

● Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation

● Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.

● Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.

● Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien s'entendre avec un large éventail de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'UA.

● Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente capacité d'analyse, d'orientation vers les solutions et de gestion des risques, avec la capacité de s'appuyer sur l'expérience pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.

● Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir de bonnes relations de travail et de travailler avec souplesse et en collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.

● Excellentes compétences en rédaction, en production de rapports et en présentation

● Compétence dans l'utilisation de logiciels standard tels que Microsoft Office Application, ArchiFM, et autres.

Compétences en leadership

Établissement de relations

..Flexibilité

..Sensibilisation aux risques et respect des règles

Moteur de changement

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles

Utilisation d’une communication à impact

Perception de l’apprentissage

Compétences fonctionnelles

Sensibilisation au perfectionnement continu

Axé sur les tâches

Connaissances du métier.

Dépannage

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:

La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 mai 2025 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.

-Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.