Asistente Administrativa del CEO - Stockholm Precision Tools S.L

Oferta de Empleo – Asistente Administrativa del CEO

Ubicación: Málaga, España

Departamento: Administración

Reporta a: Dirección General

Sobre la empresa

Stockholm Precision Tools (SPT) es una empresa líder en tecnología de medición de trayectoria para minería, geología, ingeniería civil y perforación direccional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con experiencia administrativa para cubrir la posición de Asistente Administrativa, con base en nuestra oficina de Málaga.

Propósito del puesto

El propósito de este rol es brindar soporte administrativo a la Dirección General, en particular al CEO de la empresa, así como al área de Recursos Humanos, asegurando la eficiencia en la gestión documental, la coordinación de agendas y la redacción de comunicaciones internas y externas.

Responsabilidades principales

Apoyar en la redacción y preparación de documentos administrativos, informes y comunicaciones corporativas.

Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia general en distintos idiomas.

Coordinar reuniones, agendas, viajes y otros compromisos ejecutivos.

Brindar soporte administrativo directo a Dirección General y Recursos Humanos.

Ser el nexo en la comunicación con servicios externalizados, clientes, distribuidores y contactos en general de la empresa.

Responder a las solicitudes e inquietudes de los trabajadores, gestionar su documentación de Recursos Humanos y proporcionar todo lo necesario para un entorno laboral funcional.

Apoyar en procesos de visados del personal y en la redacción y envío de cartas de invitación a visitantes de la casa matriz.

Colaborar en la actualización y almacenamiento de manuales internos y procedimientos organizativos.

Apoyar en la organización de eventos internos, formaciones y actividades corporativas.

Supervisar la claridad y consistencia en la documentación interna de dirección.

Perfil deseado

Buscamos una persona:

Proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución.

Con buena actitud ante el trabajo y disposición al aprendizaje constante.

Altamente responsable, comprometida con la confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

Con excelentes habilidades en relaciones públicas, capaz de representar a la empresa ante diversos interlocutores.

Con sólidos valores de ética profesional y orientación a la excelencia.

Requisitos

Formación Académica: Grado en Administración, Recursos Humanos o carreras afines. Se valorará formación de máster.

Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas.

Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés.

Herramientas: Nivel avanzado en Microsoft Office. Se valorará el manejo de herramientas de gestión administrativa.

Interesado/a?

Si cumples con este perfil y estás buscando formar parte de una empresa global e innovadora, esperamos tu candidatura!

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