Office Manager

Ми реалізуємо рекрутмент ghjwtc на позицію Office Manager для нашого клієнта української IT аутсорс компанії з більш ніж 10-річним досвідом, в пошуку Business Analyst. Компанія спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.

Основні обов`язки:

1. Адміністративна підтримка:

Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи)

Організація зустрічей, нарад, корпоративних заходів

2. Підтримка офісу:

Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб

Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів

Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами

3. Корпоративне життя:

Організація тімбілдингів, свят, активностей

Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)

4. Фінансовий контроль:

Формування бюджету на офісні витрати

Складання фінансової звітності, контроль закупівель

5. Комунікація:

Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом

Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань

Очікування від кандидата

Досвід: Від 0,5 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.

Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами

Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет

Організованість, багатозадачність

Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини

Стресостійкість, відповідальність, уважність

Умови роботи

Формат: Робота з офісу ( метро Васильківська)

Зайнятість: Повна

Зарплатна вилка: 600 - 1000 USD

Компанія пропонує:

офіційне працевлаштування за гіг-контрактом;

компенсацію відпускних та лікарняних;

цікаві виклики та різноманітні завдання;

парковка для авто й велосипедів;

комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;

регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;

медичне страхування;

безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;

компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.