Assistant Manager Security

Requisition ID: 223990

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

Horario: Lunes a viernes de 8:30am - 5:30pm Sabados 4 horas a requerimiento

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Servicios de Seguridad Física y del Grupo Scotiabank, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Velar por la implementación y seguimiento de los servicios relacionados a seguridad física y salvaguardar la integridad física del campus. Identificar y disminuir al menor nivel posible los riesgos operacionales. Gestionar, elaborar, asegurar y hacer seguimiento a los planes de seguridad. Buscar oportunidades de mejora con respecto a la gestión de seguridad de las instalaciones

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.

• Controlar los puntos de acceso a las instalaciones del Campus; validar el registro y la entrega de tarjetas de identificación a los visitantes, establecer controles en las áreas restringidas.

• Velar por el monitoreo de las operaciones de los sistemas de CCTV, cámara, video, alarma, y la entrada y salida de equipos para salvaguardar los recursos de la organización.

• Planear y controlar con el proveedor la ejecución de los mantenimientos preventivos a los equipos de CCTV, control de acceso, alarma.

• Revisar facturaciones de los servicios de seguridad física y electrónica.

• Velar por que la operación no se vea afectada por la realización de los servicios de mantenimientos preventivos, correctivos y otros relacionados con el servicio.

• Gestionar el contrato de mantenimientos preventivos y correctivos de seguridad física y electrónica, dentro del alcance de los servicios, estableciendo acuerdos de niveles de servicios y velando por su cumplimiento.

• Buscar eficiencias en la implementación de los procesos y de los contratos manejados por el área.

• Participar como miembro activo del comité de seguridad y salud en el trabajo.

• Controlar el desempeño del personal de seguridad física subcontratado.

• Coordinar y tomar acción en la inspección física de las instalaciones del Campus; definiendo los puntos y horarios de vigilancia, coordinando con el suplidor de servicios logísticos y asuntos técnicos, llevando a cabo la inspección sorpresa de los predios, para identificar el nivel de efectividad y cumplimiento del servicio de vigilancia; tomar la acción correctiva correspondiente.

• Participar en el desarrollo de programas de seguridad diseñados para crear una cultura de alerta frente a riesgos potenciales, participar en simulacros operativos, escolta, evacuación, planes de contingencia en caso de desastres tanto naturales como criminales, advertir sobre el nivel de situaciones de riesgo de la ciudad, el país o de pueblos y cumplir con los estándares, medidas mejoras y mejores prácticas de seguridad establecidos, a fin de evitar situaciones de conflicto y riesgos a los empleados y clientes de la institución.

• Facilitar en los entrenamientos a los empleados en cuanto a las medidas de prevención del crimen tanto interno como externo. Reforzar las capacitaciones del personal de seguridad física con técnicas de prevención y mejores prácticas de seguridad.

• Revisar incidentes (i.e., robos, “skimming”, secuestros, entrada a la fuerza, asaltos) y si se considera que se requiere acción correctiva, hacer recomendaciones a la gerencia de línea; relacionarse con las agencias de las fuerzas del orden para desarrollar proactivamente estrategias para proteger al personal, los clientes y los activos físicos; participar en el desarrollo de programas de seguridad diseñados para crear una cultura de alerta frente a riesgos potenciales, participar en simulacros operativos, escolta, evacuación, planes de contingencia en caso de desastres tanto naturales como criminales, impartir charlas de seguridad, advertir sobre el nivel de situaciones de riesgo de la ciudad, el país o de pueblos y cumplir con los estándares de seguridad establecidos por el Banco, a fin de evitar situaciones de conflicto y riesgos a los empleados y clientes de la institución.

• Desarrollar acciones para prevenir conflictos y violaciones de la propiedad privada, identificar puntos vulnerables de acceso y/o acciones ilegales, analizando el flujo y movimiento de personas, información y vehículos, regulando el porte de armas en los predios y estableciendo planes de acción para eliminar los riesgos, a fin de salvaguardar la integridad de las personas y la propiedad del Banco.

• Controlar y tomar acción sobre situaciones de riesgo físico presentadas dentro de las instalaciones del Campus y/o en eventos y actividades, tales como escándalos, amenazas, agresiones, intento de robos y toda situación que ponga en peligro la integridad y seguridad de las personas o bienes de la organización e involucrando a las autoridades en caso de necesidad; con la finalidad de sofocar la condición evitando daño físico y moral.

• Coordinar y tomar acción en el estricto cumplimiento de las normas, políticas y procesos de seguridad establecidos; emitiendo los carnets de seguridad, inspeccionando las áreas de trabajo, levantando información en apoyo a los procesos de investigación, canalizar medidas disciplinarias o acciones pertinentes en caso de violación de políticas por parte de los empleados; para evitar riesgos.

• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.

• Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Educación / Experiencia

• Título postsecundario y/o cursos universitarios en Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, carrera relacionada, estudios en seguridad y/o capacitación técnica adecuada.

• 3 a 5 años de experiencia en Seguridad Física.

• Operación y funcionamiento de sistemas, equipos y mecanismos de seguridad.

• Conocimiento experto sobre comportamiento/perfil de la delincuencia

• Conocimiento experto del entorno regulatorio del sector y leyes nacionales.

• Excelentes aptitudes orales y escritas.

• Conocimiento del idioma inglés.

#DRGBS

Location(s): Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West

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