OFFICE MANAGER / RH

SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de non-discrimination, l’information et le conseil dans nos processus de recrutement. Pour le compte de notre client, nous sommes actuellement à la recherche de leur futur :

OFFICE MANAGER / RH, à pourvoir à 80-100% sur Genève,

Notre client est un bureau de conseil indépendant, actif depuis plus de trente ans dans le domaine de l’ingénierie environnementale en Suisse et en France. Structurée autour d’une équipe pluridisciplinaire d’experts, l’entreprise se distingue par son ancrage local, son modèle collaboratif et son engagement fort en faveur du développement durable. Basée à Genève, elle accompagne des projets variés liés à la nature, à l’environnement urbain et à la transition écologique, en mettant l’accent sur la qualité, la proximité et l’innovation.

En tant qu’Office Manager/RH, vous serez en charge de la comptabilité courante, incluant la facturation, les relances, l’établissement de bilans de mandats, la saisie des pièces comptables, la préparation des paiements et la gestion de la caisse. Vous contribuerez également à la mise en place et à l’utilisation d’un ERP dédié à la facturation. Sur le plan RH, vous assurerez la gestion administrative du personnel : traitement des salaires, déclarations aux administrations, rédaction de contrats et certificats, suivi des heures de présence et pilotage du logiciel TIPEE. Vous apporterez un appui direct à la direction, notamment par la rédaction de procès-verbaux décisionnels et la prise en charge de diverses tâches administratives. Vous encadrerez deux assistantes administratives à temps partiel, en assurant la coordination, la répartition et le contrôle de leurs missions. Enfin, vous prendrez part à la gestion administrative générale, incluant l’accueil téléphonique, le traitement des courriels et la gestion de l’économat.

Votre profil :

· Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 6 ans.

· Certificat de gestionnaire RH obligatoire.

· Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.

· Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Crésus et Crésus Salaire un atout.

· Facilité avec l’informatique en général.

· Esprit d’équipe.

Alors si vous vous identifiez à ce profil, n’hésitez plus, candidatez !