Contabilista Dos Projetos

A Aldeias de Crianças SOS Internacional é a organização de cúpula da federação global das Aldeias de Crianças SOS. Enquanto organização não governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de assistência, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e dos jovens, em aliança com uma grande diversidade de parceiros. Trabalhamos em 136 países e territórios, chegando a mais de um milhão de crianças, jovens, famílias e prestadores de cuidados todos os anos.

A Aldeias de Crianças SOS está na Guiné-Bissau desde 1994, entraram o primeiro grupo de 51 crianças na primeira Aldeia SOS, construída na Guiné-Bissau a qual foi inaugurada a 2 de junho de 1995, após ter funcionado um ano em regime experimental. Em 01 de fevereiro de 2001 é legalmente criada a Fundação das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, uma Instituição Particular de Solidariedade Social, reconhecida como pessoa coletiva de direito privado de tipo fundacional.

Missão:

O/A Contabilista é responsável pelo cumprimento dos requisitos financeiros do Projeto FS e Sangue Novo. Em particular, assegura que todos os procedimentos e requisitos financeiros da SOS Guiné-Bissau.

Responsabilidades e Tarefas:

Realiza tarefas contabilísticas detalhadas

Prepara vouchers de pagamento, cheques e pequenos pagamentos em dinheiro.

Assegura que todas as faturas são pagas prontamente para proteger a reputação da Aldeia SOS

Prepara registos bancários e extratos de reconciliação bancária.

Reabastece a pequena caixa flutuante e assegurar que esta é responsável e eficaz utilizado em todos os momentos.

Administra a folha de pagamento para o pessoal.

Assegura o pagamento correto do imposto e Segurança social sobre o rendimento e outros deduções legais.

Submete um formulário de rendimentos e despesas previstos, solicita transferências regulares para assegurar que são recebidos fundos suficientes para os custos de funcionamento.

Prepara relatórios financeiros através da recolha, análise e resumo de contas, informação e tendências.

Preparar os balanços mensais e partilhar para revisão junto com Coordenador de projeto.

Assegurar que os extratos e registos cumprem as leis e regulamentos interno de SOS.

Assegura que os Recursos Financeiros são utilizados eficazmente.

Apoiar o Contabilista Chefe e o Manager de Finanças na preparação do orçamento anual.

Controlar a utilização do orçamento e reporta todos os desvios ao Manager de Finanças

Monitoriza as despesas, assegurando que o projeto é gerido da forma mais económica possível, de acordo com as disposições do orçamento anual (se houver).

Comunicar quaisquer irregularidades ao Manager de Finanças.

Assegurar que todo o dinheiro, livros de cheques e registos financeiros são devidamente guardados e seguros em todos os momentos.

Partilhar mensalmente o controlo orçamental ao Coordenar do projeto

Assegura que quaisquer políticas financeiras, tal como estabelecidas pela SOS Children's Village International ou pela Associação Nacional, são implementadas e cumpridas.

Partilhar mensalmente o controlo orçamental para o

Trabalho de patrocínio

Assegura a correta cobrança de taxas (no caso, de uma Escola),

Monitora e regista todas as taxas cobradas e assegura a emissão de recibos adequados e bancário.

Mantém um registo de taxas, quando apropriado (por exemplo, dentro de uma Escola), a fim de assegurar todos.

As taxas devidas ao Programa são prontamente cobradas. Relata qualquer montante em atraso ao Manager de Finanças e Controlo.

Desempenha tarefas administrativas gerais

Atualiza o inventário e o registo de ativos fixos do projeto à medida que os ativos são adquiridos.

Realiza auditorias anuais de controlo de inventário.

Assiste no estabelecimento de registos e procedimentos adequados de armazenamento.

Os cartões são exatos e todos os procedimentos adequados estão a ser seguidos.

Apoia o contabilista sénior de qualquer forma possível, em gestão financeira gerido por ele/ela.

Gestão de Recursos Humanos:

Elaborar o seu próprio plano de trabalho individual e partilhar para o coordenador de projeto.

Assegurar uma gestão adequada dos recursos materiais e financeiros atribuídos ao programa de acordo com os procedimentos e controlos estabelecidos, a fim de responder às necessidades dos participantes.

Ajudar nos processos de gestão de pessoal relacionados com a coordenação de empréstimos adiantos salários, pagamento de reforma, reembolsos.

Executar outras tarefas que lhe são confiadas para o bom funcionamento da organização.

Critérios Obrigatórios :

Educação:

Possuir pelo menos um diploma em contabilidade, finanças e gestão ou um diploma equivalente

Experiência:

Mínimo de 2 a 3 anos em: Funções semelhantes, na administração de pessoal e gestão de sistemas informáticos

Oferecemos:

Oportunidades diversificadas, criativas e desafiantes num ambiente de trabalho internacional

Possibilidade de dar um contributo significativo e positivo

Pacote de remuneração competitivo e excelentes oportunidades de desenvolvimento

De acordo com a política de proteção de crianças da organização, todas as contratações estão sujeitas a verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificação do registo criminal.

O que defendemos:

As Aldeias de Crianças SOS estão empenhadas em criar e manter um ambiente de carinho e proteção, que promova os seus valores fundamentais e previna e combata o abuso e a exploração de crianças. Condenamos veementemente todas as formas de abuso e exploração de crianças, seja dentro ou fora da nossa organização, e respondemos sempre a qualquer caso de abuso comprovado, alegado ou tentado dentro da nossa esfera de influência, de acordo com a sua natureza. Os esforços asseguram a existência de mecanismos para aumentar a consciencialização, ajudar na prevenção, encorajar a denúncia e facilitar a resposta. Estes mecanismos vão desde acções de desenvolvimento de recursos humanos, como a formação e o aconselhamento, até medidas como a suspensão, o despedimento e a ação judicial

A Aldeias de Crianças SOS está empenhada em criar e manter um ambiente de trabalho seguro para os nossos funcionários, para as crianças e jovens e para as comunidades para as quais trabalhamos. A organização proíbe o assédio, a exploração e os abusos por parte de qualquer funcionário, supervisor, gestor, criança, jovem, comunidade, contratante, candidato ou outro indivíduo com quem os funcionários das Aldeias de Crianças SOS entrem em contacto em virtude do seu trabalho. Espera-se que todos os funcionários desempenhem as suas funções de acordo com a nossa política de prevenção e proteção contra o Assédio, Exploração e Abuso Sexual.

Para além disso, as Aldeias de Crianças SOS aplicam uma tolerância zero relativamente a qualquer situação de fraude. A organização não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de recrutamento.

A data do fim da candidatura é até no dia 12 de maio de 2025.

Apenas os candidatos selecionados serão contactados.

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.

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