Un (e) Coordinateur/trice de la Prise en Charge Alternative

SOS Villages d’Enfants International est une organisation mondiale créée en 1949 pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d'Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 136 pays à travers le monde.

Implanté au Tchad depuis 2005, SOS Village d’Enfants Tchad, soutient le développement des enfants à travers ses unités de prise en charge de remplacement, de renforcement de la famille et de développement communautaire, d’une école primaire, d’un centre médical et des programmes d’urgence.

SOS Villages d’enfants Tchad cherche à recruter une personne passionnée du travail associatif, de la thématique des enfants et des jeunes et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, pour pourvoir la position ci-après :

Poste 1 : Un (e) Coordinateur/trice de la Prise en Charge Alternative

Supervision de : 32

Localisation : Poste basé à N’Djamena

CDD : Un (01) an renouvelable

Mission :

Vous portez un grand intérêt à la protection des enfants et à leur épanouissement dans un cadre familiale adapté et vous souhaitez réaliser un impact significatif auprès de la direction d’une ONG axée sur le bien-être des enfants ;

Résumé du poste

Le (la) Coordonnateur(ice) Local (e) de la Prise en charge Alternative a la responsabilité de la qualité de la prise en charge des enfants et jeunes au niveau du site. Au sein de SOS, interlocuteur.trice principale par rapport à la qualité de la mise en œuvre du programme de prise en charge de remplacement au niveau du site des programmes.

Il/ elle habite le village d’enfants SOS et adhère aux valeurs, à la vision et à la mission de l'organisation de manière à pouvoir mettre en pratique les principes et les normes. Il/ elle apporte un soutien direct aux parents SOS et aux autres collaborateurs clés de la prise en charge. Il/elle est également responsable de la gestion du village d’enfants SOS comme une plateforme de services.

Il/elle collabore étroitement et en permanence avec le personnel qui constitue l’équipe psychosociale (Assistant/e social/e, psychologue, Educateur/ice spécialisé/e).

II/elle détermine des objectifs avec son équipe et assure que les enfants et jeunes du programme SOS bénéficient d’une assistance appropriée. Il oriente l’ensemble des collaborateurs et joue un rôle essentiel dans la promotion du développement professionnel de ces derniers.

Objectifs généraux du poste

Diriger le développement global du village et de ses familles ;

Soutenir le développement du Personnel du village ;

Faire le suivi professionnel des Mères SOS ;

Offrir aux familles SOS des services de soutien professionnels ;

Coordonner les activités d’Admission et de Développement des enfants et jeunes de la prise en charge alternative

Veiller à l’intégration des familles SOS dans la communauté ;

Diriger l’administration du Village.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Manager de Développement de Programmes, le/la Coordinateur (trice) de Prise de Charge Alternative est en charge de :

Diriger le développement global du Village : Le CPCA du Village d’Enfants dirige et coordonne les activités du Personnel du Village chargé du développement de l’enfant et de l’administration, en s’assurant que la contribution apportée par chaque Collaborateur est centrée sur les intérêts de l’enfant. Il est soutenu par le Comité de Village, qu’il dirige et réunit deux fois par mois. A travers la planification, de même qu’en

Encourageant les échanges d’expériences entre les Collaborateurs du Village et ceux des autres institutions, il crée un environnement où les collaborateurs peuvent s’épanouir, contribuant ainsi au développement du Village.

Soutenir le développement du Personnel du village : Le CPCA assure le développement de tous les Collaborateurs, en veillant à ce qu’ils bénéficient d’une formation régulière, d’un suivi et d’un soutien continus. Il est en outre chargé d’organiser et conduire l’entretien d’évaluation annuel des collaborateurs qui lui rendent compte directement. Cet entretien est l’occasion de définir les objectifs pour leur développement personnel.

Faire le suivi professionnel des Parents SOS : Le CPCA assure un suivi vis à vis de chaque Parent SOS, en faisant en sorte que chacune d’entre elles puisse facilement venir lui parler. Il organise au moins une réunion formelle de suivi tous les six mois. Il rencontre également chaque Parent SOS de manière informelle une fois par mois ; cette rencontre est l’occasion d’échanger sur des expériences, d’évaluer les objectifs, et de fourniture le soutien nécessaire.

Offrir aux familles SOS des services de soutien professionnels : Le CPCA s’assure que les ressources disponibles répondent aux besoins de développement des enfants. Il apporte à chaque famille SOS les services de soutien dont elle a besoin.

Veiller à l’intégration des familles SOS dans la communauté : Le CPCA établit des relations positives avec les personnes, les autorités et organisations de la communauté environnante, qui sont en mesure de contribuer aux activités du Village et de procurer des services aux familles SOS. Il s’assure qu’un budget suffisant est alloué pour permettre aux familles SOS de recourir aux services communautaires et contrôle la qualité de ces services.

Diriger l’administration du Village : Le CPCA a la responsabilité de toutes les activités financières, de la planification et des autres activités administratives au sein du Village. Il assure le lien entre le village et le Bureau National. Il tient le Directeur National régulièrement informé des activités du Village, en le rencontrant au moins deux fois par an et en lui transmettant des rapports écrits bi - annuels.

Attributions

Domaine familial

Diriger le Comité d’Admission des Enfants, qui évalue soigneusement les enfants candidats à l’admission, prépare la documentation et s’assure que les principes de qualité et la législation du pays sont respectés ;

Appuyer la mère dans l’accueil et l’intégration de l’enfant dans la famille SOS tout en veillant à une répartition équilibrée des enfants dans les maisons familiales (capacité d'accueil, âge, sexe, santé, niveau scolaire...) ;

Fournir aux mères les appuis dont elles ont besoin pour l'élaboration et la mise en oeuvre des PDE ;

Organiser et animer les réunions hebdomadaires des équipes de travail avec les mères et si nécessaire les partenaires dont on a besoin ;

Fournir aux mères les moyens nécessaires pour l'entretien des contacts avec les familles d'origine ;

Apporter aux mères les moyens nécessaires pour l'organisation des vacances des enfants ;

Décider en conjoint avec la mère du transfert des enfants dans la communauté de jeunes SOS, l’habitat encadré et de leur émancipation ;

Participer à la préparation du transfert des enfants dans la communauté de jeunes ;

Superviser le travail des encadreurs des foyers de jeunes ;

Participer à la célébration des événements importants concernant les enfants /les jeunes ;

Participer avec l'enfant/le jeune aux événements importants survenus dans sa famille d'origine ou de référence ;

Organiser au sein du VESOS des activités récréatives pour les enfants et les mères ;

Actualiser le Projet Pédagogique des VESOS, et assurer sa mise en œuvre ;

Organiser des causeries éducatives collectives pour les enfants du VESOS ;

Entretenir des relations paternelles avec les enfants/jeunes émancipés ;

Comprendre et faire comprendre aux mères leurs responsabilités vis-à-vis des sponsors (origine des subventions, bonne utilisation des ressources, devoir de justification des dépenses...) ;

Sensibiliser et guider les enfants SOS pour le choix et la poursuite des études/formation professionnelles, en fonction de leurs capacités, leurs aspirations personnelles et les activités socio-économiques du milieu.

Domaine scolaire

Apporter aux mères et aux animateurs des jeunes, l'aide nécessaire pour l'identification des écoles et l'inscription des enfants dans les écoles ;

Participer à l’identification, au choix et à la mise en œuvre des moyens et outils de révision des leçons à domicile ;

Participer à l'orientation scolaire et professionnelle des enfants ;

Aider les mères, les enfants et les jeunes dans le choix des filières d'orientation scolaire et professionnelle ;

Organiser et animer des réunions d’analyse des résultats scolaires des enfants.

Domaine sanitaire

Organiser et superviser les travaux d'assainissement du village d'enfants ;

Organiser et superviser des séances d’animation socio-sanitaire ;

S'assurer de la qualité des soins préventifs et curatifs donnés aux enfants.

Domaine administratif

S’assurer de la mise en œuvre/en pratique des directives reçues du Bureau National ;

Recruter et gérer le personnel du VESOS ;

Organiser et diriger les réunions de service ;

Organiser et animer les réunions avec les familles d’origine des enfants ;

S’assurer de l’utilisation rationnelle du patrimoine du VESOS ;

Prendre toute mesure de sécurité utile pour les personnes et les biens du village d’enfants ;

Passer et superviser la mise en œuvre des contrats des travaux à réaliser par des partenaires externes ;

Informer régulièrement et en temps utile le Directeur National, des anomalies observées au sein du VESOS ;

Coordonne les activités de parrainage dans le village ;

S’assurer de la transmission des correspondances des enfants aux parrains ;

Veiller à ce que les ressources nécessaires soient mises à disposition pour une gestion efficace des parrainages et fournir les informations sur les institutions et programmes pour la rédaction des rapports.

Domaine financier

Coordonner l’élaboration des projets de budgets et des plans de trésorerie et les approuver ;

Approuver les dépenses ;

Contrôler et viser les documents de gestion financière ;

Valider les rapports financiers.

Formation/supervision

Communiquer au Directeur National ses besoins en formation et ceux de ses collaborateurs ;

Former son personnel ;

Intéresser les mères et autres collaborateurs à la lecture et à l’auto – formation ;

Organiser et tenir les réunions de planification du VESOS ;

Organiser et tenir les réunions des organes internes des VESOS ;

Coordonner l’élaboration des plans d’action ;

Intégrer les sessions de supervision de tous ses collaborateurs directs dans son plan d’action individuel et les exécuter ;

Superviser et évaluer les collaborateurs placés sous son autorité directe.

Autres

Veiller à l’entretien des relations positives entre le village d’enfants et le milieu environnant ;

Organiser et participer aux activités de promotion de l’organisation et d’épanouissement personnel et collectif ;

Faire tout travail à lui demandé par le Directeur National, dans l’intérêt du service ;

Promouvoir les activités du réseau d’amis.

Protection et Sauvegarde de l’Enfants

Respecter la politique de protection de l’enfant et de harcèlement sexuel durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;

Veiller au respect de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge

Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;

Contribuer à élaborer des stratégies pour la mise en œuvre de la Politique de Protection et de Sauvegarde de l’Enfant au sein de son département.

Profil et Compétences

Diplôme d’études supérieures de préférence une Maîtrise ou un Master (ou un D.E.S.S) en psychologie, en Sciences sociales, en Education, en travail social, etc. ;

Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine au sein d’une ONG internationale de préférence ;

Avoir passé les examens médicaux stipulant les aptitudes à tenir le poste ;

Etre de bonne moralité, et avoir un casier judiciaire vierge ;

Fortes compétences informatiques (maitrise de World, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;

Solides capacités organisationnelles ;

Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;

Compétence en management et en organisation des structures ;

Forte capacité d’organisation de communication de groupe ;

Aptitude de coordination/direction d’équipe multi disciplinaire.

Capacité à travailler dans un environnement professionnel, multiculturel stressant et contraignant ;

Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;

Capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;

Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;

Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;

L’expérience dans la protection de l’enfance en situation d’urgence est un atout ;

Le/la Coordinateur (trice) accepte d'effectuer d'autres activités connexes liés à son domaine d’expertise, et qui pourraient survenir de temps en temps ou en cas d’une situation d’urgence.

Nous offrons :

Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;

Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Ce que nous défendons : **

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l'exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d'influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d'aider à la prévention, d'encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d'actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L'organisation interdit le harcèlement, l'exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d'Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d'exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels.

En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

Pour en savoir plus sur nos actions suivez nous sur Facebook : ou

Avec la mention du poste pour lequel les candidats manifestent leurs intérêts, les dossiers doivent contenir :

Une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants International au Tchad ;

Un curriculum vitae détaillé intégrant trois (03) contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux (02) doivent être des superviseurs récents.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Le délai d’envoi des dossiers de candidature est fixé au 06 Mai 2025 à 16h00mn.

Temporaire à temps plein