Chargé(e) Administratif(ve)

Titre: Chargé(e) support base de données outils achat

À PROPOS DE NOUS

Intégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.

Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons à façonner un avenir durable et responsable.

VOTRE FUTUR POSTE

En tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d’assurer la gestion des demandes de création de fournisseurs pour un périmètre de fonctions BV Zone France, ainsi que l’assistance administrative auprès de l'ensemble des utilisateurs du réseau.

Prêt(e) à participer activement au développement de Bureau Veritas Maroc ? Rejoignez-nous !

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Émettre et supporter des demandes de création de fournisseurs.

Ouvrir des comptes fournisseurs

Organiser le classement de documents et communiquer cette organisation pour faciliter l’accès aux informations utiles.

Contrôler et valider les comptes fournisseurs

Alimenter les bases de données

Avoir des contacts extérieurs à l’entreprise, notamment pour aider les fournisseurs à fournir les documents nécessaires, répondre à leurs questions, et effectuer des relances fournisseurs de premier niveau pour la gestion de leurs comptes et/ou transmettre toutes les informations utiles aux personnes dédiées selon les procédures définies.

Renseigner les fournisseurs dans le cadre de leur démarche d’onboarding pour la dématérialisation de leurs factures.

Réaliser des missions d’assistances pour le périmètre Achats

Signaler les difficultés et anomalies constatées

Partager les bonnes pratiques et proposer des solutions pour un progrès permanent

VOTRE PROFIL

Formation : BAC+3 en gestion administrative ou un domaine similaire.

Expérience : Expérience significative dans un poste similaire

À PROPOS DE NOUS

Intégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.

Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons à façonner un avenir durable et responsable.

VOTRE FUTUR POSTE

En tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d’assurer la gestion des demandes de création de fournisseurs pour un périmètre de fonctions BV Zone France, ainsi que l’assistance administrative auprès de l'ensemble des utilisateurs du réseau.

Prêt(e) à participer activement au développement de Bureau Veritas Maroc ? Rejoignez-nous !

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Émettre et supporter des demandes de création de fournisseurs.

Ouvrir des comptes fournisseurs

Organiser le classement de documents et communiquer cette organisation pour faciliter l’accès aux informations utiles.

Contrôler et valider les comptes fournisseurs

Alimenter les bases de données

Avoir des contacts extérieurs à l’entreprise, notamment pour aider les fournisseurs à fournir les documents nécessaires, répondre à leurs questions, et effectuer des relances fournisseurs de premier niveau pour la gestion de leurs comptes et/ou transmettre toutes les informations utiles aux personnes dédiées selon les procédures définies.

Renseigner les fournisseurs dans le cadre de leur démarche d’onboarding pour la dématérialisation de leurs factures.

Réaliser des missions d’assistances pour le périmètre Achats

Signaler les difficultés et anomalies constatées

Partager les bonnes pratiques et proposer des solutions pour un progrès permanent

VOTRE PROFIL

Formation : BAC+3 en gestion administrative ou un domaine similaire.

Expérience : Expérience significative dans un poste similaire

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtriser les langues : française et anglaise (écrit et parlé)

Maîtriser les outils informatiques

Gérer les priorités et assurer la rapidité d’émission des documents

Assurer la satisfaction des clients internes et externes

Avoir un sens de l’organisation du service, de la rigueur et de la réactivité

Comprendre l’organisation du service

Avoir un bon sens relationnel

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant Bureau Veritas, vous intégrerez une multinationale présente dans plus de 140 pays, avec une ambition forte et des perspectives d’évolution intéressantes. Nous proposons :

Un salaire compétitif

Un environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation.

Ensemble, façonnons un avenir durable pour vous, Bureau Veritas et le monde.

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtriser les langues : française et anglaise (écrit et parlé)

Maîtriser les outils informatiques

Gérer les priorités et assurer la rapidité d’émission des documents

Assurer la satisfaction des clients internes et externes

Avoir un sens de l’organisation du service, de la rigueur et de la réactivité

Comprendre l’organisation du service

Avoir un bon sens relationnel

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant Bureau Veritas, vous intégrerez une multinationale présente dans plus de 140 pays, avec une ambition forte et des perspectives d’évolution intéressantes. Nous proposons :

Un salaire compétitif

Un environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation.

Ensemble, façonnons un avenir durable pour vous, Bureau Veritas et le monde.