Administrador de Proyectos

Job Description

Con quién trabajarás:

Únase al poderoso distribuidor eléctrico en la industria de la construcción! En Loeb Electric, somos más que un simple distribuidor: somos la fuerza motriz que mantiene la innovación iluminada y las empresas impulsadas. Nos enorgullecemos de estar dedicados a nuestros valores:

Personas: Fomentando el éxito de nuestra gente.

Confianza: Construir relaciones entre nosotros, clientes, proveedores y otros socios.

Compromiso: Esforzarse continuamente por ofrecer resultados medibles y de alta calidad.

Innovación: Proporcionar ideas y soluciones para nuestros clientes.

Lo que buscamos:

El Administrador de Proyecto es responsable de administrar y completar las tareas asignadas para garantizar el resultado exitoso de las órdenes de trabajo asignadas y los proyectos relacionados. El Administrador del Proyecto se asegurará de que se completen de manera oportuna, precisa y exitosa las tareas asignadas dentro de nuestros Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y Procedimientos Operativos Estándar (SOP).

Lo que harás como jugador clave en nuestro equipo dinámico:

Demuestra un servicio al cliente excepcional tanto en comunicaciones escritas como verbales.

Se relaciona diariamente con vendedores, proveedores y clientes, proporcionando información precisa y oportuna.

Mantiene un conocimiento general del ciclo de vida adecuado de las órdenes de trabajo y aborda de manera proactiva los posibles desafíos.

Gestiona y completa de forma independiente todas las tareas o trabajos asignados con una urgencia que supera los SLA internos y externos, incluidos, entre otros:

Despacho oportuno y preciso de órdenes de trabajo.

Seguimientos efectivos que proporcionan los resultados deseados.

Crea cronogramas de trabajo y cronogramas precisos.

Crea listas de materiales precisas y completas.

Crea cotizaciones y propuestas precisas.

Finalización oportuna y precisa de las órdenes de trabajo.

Mantiene actualizaciones precisas y escritas profesionalmente de cara al cliente en sistemas de datos internos y externos, incluidos, entre otros: Sampro, Eclipse, Smartsheet, Service Channel, Fexa, Coupa, Phoenix, etc.

Garantiza que la documentación precisa y completa se actualice en los sistemas mencionados anteriormente para cada tarea o trabajo asignado.

Sigue los SOP internos en las tareas asignadas, cumpliendo o superando constantemente las expectativas.

Se comunica diariamente con el propietario de la cuenta sobre el progreso, los desafíos o los problemas que necesitan más ayuda.

Habilidades y calificaciones:

Fuertes habilidades matemáticas, analíticas, y de pensamiento crítico.

Centrado en el cliente y orientado a los plazos. Capaz de proporcionar resultados en las tareas asignadas.

Capacidad demostrada de comunicarse de manera clara y concisa en formatos escritos y verbales.

Fuertes habilidades organizativas, incluida la capacidad de planificar y gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Atención comprobada a los detalles con habilidades de análisis de problemas y resolución de problemas.

Rendición de cuentas con enfoque en la atención al detalle.

Fuerte enfoque en el cliente con una comunicación clara y concisa tanto con los clientes internos como con los externos; Capacidad para escuchar y desarrollar planes de acción para encontrar soluciones.

Iniciativa para establecer prioridades y planes organizacionales sólidos y cumplir con los planes a tiempo.

Dominio del uso de MS Office, uso de MS Office, incluidos, entre otros, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Smartsheet.

Capacidad para trabajar en horarios únicos basados en proyectos asignados, incluidos algunos trabajos fuera de las horas centrales.

Capacidad para trabajar bien en un entorno de ritmo rápido.

Experiencia:

Experiencia en el mantenimiento de instalaciones para grandes clientes nacionales.

Preferiblemente conocimientos de Iluminación e Industria Eléctrica.

Educación:

Diploma de escuela secundaria o GED

Igualdad de oportunidades en el empleo y adaptaciones

Loeb Electric es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo inclusivo, diverso y equitativo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Loeb Electric también considera a los solicitantes calificados con antecedentes penales de acuerdo con los requisitos legales. Damos la bienvenida y alentamos las solicitudes de personas con discapacidades. Hay adaptaciones razonables disponibles durante todo el proceso de selección: informe a nuestro equipo de Adquisición de Talento si necesita adaptaciones durante el proceso de entrevista.

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