Coordinateur.trice du département Packaging - H/F

L'opportunité

Localisation : Paris 8ème

Type de contrat : CDD remplacement congé maternité de mi-juillet à fin novembre 2025

Manager : Directeur développement packaging primaire

Rattaché.e au Primary Packaging Directeur France pour les marques Prestige et Niches, vous viendrez en soutien opérationnel à l’équipe Packaging primaire. Votre mission principale sera d’accompagner l’équipe du développement packaging dans la gestion logistique et administrative des développements packaging, en veillant au bon déroulement des étapes clés (planning, coordination, suivi documentaire). Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la qualité et la rigueur des processus.

Responsabilités principales :

- Support et assistanat pour plusieurs membres d’équipe au sein du département Packaging (organisation de réunions, réservation de salle, …).

- Gestion et organisation des évènements internes du département.

- Organiser les réunions d’équipe ou les points projets.

- Suivre les livraisons et gérer les réceptions de matériel.

- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (fiches techniques, bons de commande, bons de livraison, etc.).

- Assurer la circulation fluide de l’information entre les différents services.

- Assurer le suivi du budget T&E (Travel & Expenses) du service et gérer les réservations de voyage

Cette liste n’est pas exhaustive et saura être évolutive en fonction des temps forts de l’année et des projets.

Profil :

Vous justifiez d’une d’au moins 2/3 ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du luxe et/ou des cosmétiques.

Vous êtes diplômés d’un Bac +2 minimum de type Support à l’Action Managériale ou équivalent

Vous parlez couramment le français et l’anglais. L’espagnol est un plus.