Office Manager Assistant

TelevisaUnivision (TU) es la empresa de medios en español líder en los Estados Unidos. Nuestro portafolio abarca televisión, radio, plataformas digitales y móviles, llegando a más hispanos que cualquier otra compañía de medios en el país. Contamos con nuestro equipo de ventas más grande en Nueva York, operaciones de red en Miami, y estaciones de televisión y oficinas comerciales en las principales ciudades del país.

ACERCA DE TI:

En esta oportunidad, buscamos un(a) Asistente Administrativo proactivo(a), organizado(a) y con un alto sentido de responsabilidad, para brindar apoyo a la gestión administrativa de la compañía en Colombia. Esta posición participa en procesos clave como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), compras, vinculación de personal, organización documental y otras tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES:

Apoyar la ejecución de actividades programadas dentro del SG-SST, Asegurar el cumplimiento normativo del SG-SST y colaborar en la documentación y recolección de evidencias requeridas.

Gestionar solicitudes de órdenes de compra, inventario de suministros y reposición de materiales de oficina.

Coordinar el registro y actualización de datos de nuevos proveedores conforme a los procedimientos internos.

Generar reportes periódicos sobre la operación administrativa, incluida la facturación electrónica.

Mantener un sistema de archivo físico y/o digital organizado para facilitar la búsqueda y acceso eficiente a documentos relevantes.

Diligenciar los formatos de afiliaciones a las entidades correspondientes para el ingreso de nuevos empleados.

Verificar el cumplimiento de los requisitos previos al ingreso del colaborador, garantizando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos.

Socializar oportunamente los calendarios y fechas de cierre de nómina con los empleados.

Recolectar, organizar y diligenciar las novedades de nómina mediante el formato establecido.

REQUISITOS:

Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, salud ocupacional o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja).

•Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.

Conocimiento en normativas de SG-SST y procesos administrativos de n mina.

Manejo de herramientas como Excel, Word, PowerPoint).

Habilidades de organizacionales, buen manejo de la comunicación y atención al detalle.

BENEFICIOS:

• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

• Ambiente laboral colaborativo.

• Beneficios adicionales conforme a la política interna de la compañía.

TelevisaUnivision is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to characteristics protected by law.

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