Executive assistant

Do nově vznikajícího týmu Exekutivních asistentek/asistentů hledáme někoho spolehlivého, schopného a milého – zkrátka parťáka, na kterého je spoleh a kterého jen tak něco nevykolejí.

Čeká tě úzká spolupráce s našimi členy Boardu a pomoc s tím, aby jejich den běžel hladce – ať už půjde o pracovní agendu, nebo sem tam i něco z osobní roviny.

Tahle pozice je ideální pro někoho, kdo se chce naučit, jak funguje vedení firmy z první ruky, a být přitom součástí menšího, sehraného týmu.

Každý den je jiný – od správy kalendářů, tvorby prezentací až po organizaci eventů nebo menších projektů.

U nás věříme, že spolupráce může být efektivní a zároveň lidská.

Nehledáme někoho, kdo bude neustále na příjmu – víme, že práce má mít své hranice a že osobní čas je velice cenný.

CO BUDEŠ DĚLAT?

Budeš pravou rukou několika členů vedení (a zároveň součástí nově vznikajícího EA týmu)

Starat se o kalendář, e-maily, plánování schůzek, cest, rezervace nebo třeba i komunikaci s dodavateli

Připravovat prezentace a reporty

Pomáhat i s osobní agendou

Zpracovávat platby, faktury a dokumenty k účetnictví

Koordinovat menší projekty a firemní eventy

Hlídat termíny a s tím spokojené navazující úkoly – prostě hlídat, že to, co mělo být hotovo, hotové opravdu je

Zaskočit za kolegyni/kolegu v týmu, když je třeba, a sdílet know-how

CO OD TEBE OČEKÁVÁME?

Schopnost samostatně vyřešit tasky a dojít si pro potřebné informace

Iniciativu – víš, co je potřeba, ještě než to někdo stihne říct

Přirozený smysl pro organizaci, pečlivost a dodržování termínů

Spolehlivou angličtinu – maily, schůzky, dokumenty - úroveň B2 - C1

Diskrétnost – budeš pracovat s citlivými informacemi, důvěra je základ

Flexibilitu a schopnost přepínat mezi úkoly bez stresu

Komunikační dovednosti – umět se doptat, připomenout, vysvětlit

Technickou zdatnost – Google Workspace, Slack, Notion, Canva…

Osobní přítomnost v kanclu, ale dle potřeby a domluvy je home-office určitě možný

Pokud jsi typ člověka, který potřebuje mít ve věcech pořádek, rád pomáhá ostatním a nenechá se rozhodit, ozvi se nám. Nabízíme přátelské prostředí, důvěru, férové podmínky – a práci, která rozhodně není jednotvárná.

CO TI MŮŽEME NABÍDNOUT?

25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek

Fitko a saunu přímo v kanceláři

Možnost využít služeb kadeřnice a fyzioterapeuta přímo v office

Pravidelnou dávku kafe a ovoce

Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.

Skvělou partu kolegů z celého světa

Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.

Elektroniku potřebnou k práci

ZAUJALI JSME TVOU POZORNOST? Pošli nám vyplněný formulář níže (vše může být v češtině nebo angličtině): - Životopis - LinkedIn profil je také v pořádku. - Motivační dopis - řekni nám více o sobě a proč máš o nás zájem. Věnuj tomu trochu úsilí, protože právě tohle nám často pomáhá rozhodnout, s kým se máme prioritně setkat.