Alternant(e) Assistant Paye

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with.

In France, discover the empowered passionate professionals who made history creating our legendary perfumery school. Feel the heritage. Acquire knowledge and experience, gained in our renowned European Creation Centre, or from any of our 17 innovative sites across the country. Every day, your commitment, your humility, and your risk-taking will shape our future. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

En tant qu’Apprenti(e) spécialisé en paie, vous évoluez au sein de nos équipes pour une durée de 1 ou 2 ans. Vous jouez un rôle central dans le suivi de nos collaborateurs de nos deux sites (environ 380 personnes).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des Ressources Humaines et interviendrez sur les sujets liés à l’administration du personnel, à la paie, aux organismes sociaux pour Givaudan France. Sous la supervision de mentors RH expérimentés, vous développerez une expérience pratique riche.

Vos missions :

• Gestion des entrées :

Création des salariés sur Sage et traitement des changements de situations : familiale, d'adresse, RIB…

• Paie :

-Saisie des différentes variables sur Sage et Horoquartz

-Traitement et suivi des saisies sur salaire et traitement des avances sur salaire

-Contrôle des repos compensateur de nuit, congés payés, contrepartie obligatoire en repos, RTT….

-Préparation des documents des soldes de tout compte

-Gestion des tickets restaurants

• Gestion de la maladie / congés :

- Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques…

- Etablissement et suivi des attestations de salaire

-Contrôle des remboursements de la CPAM et justification des remboursements auprès du contrôleur financier

-Déclaration et suivi des accidents de travail en lien avec le service HSE

-Gestion et suivi des congés maternité et parentaux

-Gestion et suivi des congés et RTT

• Autres missions :

-Gestion et suivi des provisions Bonus

-Recensement des informations pour l’intéressement et le PERCO

-Veille sociale

-Contrôle de fichier divers

-Répondre aux différentes demandes des salariés

Un projet pourra vous être confié en fonction de votre spécialité afin de pouvoir répondre aux exigences de votre diplôme.

Votre profil :

Vous préparez une formation dans le domaine de la paie niveau Bac+ 3

Vous maitrisez Excel et le logiciel SAGE

Vous avez le sens du détail et êtes organisé.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et un sens logique.

Vous êtes curieux, vous aimez comprendre un sujet et proposer des solutions.

L’anglais sera un fort atout dans un environnement international

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.

You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions.

Every essence of you enriches our world.

Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners.

Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.