Management Assistant (m/f/d)

WILLKOMMEN IM TEAM

Die BASF-Einheit EU Government Relations führt den politischen Dialog zwischen der BASF-Gruppe und den politischen Vertretern innerhalb der EU, insbesondere den politischen Institutionen der Europäischen Union und den entsprechenden Organisationen. Dies beinhaltet die Beobachtung der politischen und legislativen Trends, die Positionierung für die BASF-Gruppe sowie die interne und externe Kommunikation zu diesen Themen.

AUFGABEN

Als Managementassistent:in sind Sie Teil eines Teams, das den für das Brüsseler Büro zuständigen Direktor unterstützt und das gesamte Team bei seiner täglichen Arbeit begleitet. Die Managementassistenten sind die zentrale Kontaktperson für die Führungskräfte im Büro, die Kollegen in der BASF-Zentrale in Deutschland, in Europa und der Welt sowie für alle externen Besucher des Brüsseler Büros.

Sie kümmern sich um das Agenda-Management (Organisation und Koordination von Terminen und Besuchen) sowie die Post und das E-Mail-Management (Sichtung und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen).

Sie sind verantwortlich für internationale Reisearrangements (Buchung von Flügen, Zügen und Hotels, Visa besorgen, Abholungen organisieren).

Sie kümmern sich um das Telefon-Screening und die Übermittlung von Nachrichten, die Organisation von Konferenzgesprächen/internen und externen Meetings (Raumreservierung und -vorbereitung, Bestellung von Catering).

Die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten (in Word, PowerPoint und Excel) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenpaket.

Sie bereiten die Ankunft der neuen Mitarbeiter vor (IT, Visitenkarten, Bestellung von Büroausstattung und Möbeln).

Schließlich sind Sie für Spesenabrechnungen, Kontrolle von Rechnungen und Budtegüberwachung zuständig.

QUALIFIKATIONEN

Sie haben einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation durch Erfahrung.

Sie sprechen fließend Englisch und haben gute Kenntnisse in Deutsch, Niederländisch und/oder Französisch.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office- Programme (Word, PowerPoint, Excel und Outlook).

Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

ZUSATZLEISTUNGEN

Verantwortung vom ersten Tag an in einem herausfordernden Arbeitsumfeld und Training "on the job" als Teil eines engagierten Teams.

Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen sowie hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.

ÜBER UNS

Wir sind das weltweit führende Chemieunternehmen, weil wir intelligente Lösungen für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft anbieten. Wir verbinden und fördern Menschen mit unterschiedlichen Talenten auf der ganzen Welt. Für Sie bedeutet das eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle? Bitte kontaktieren Sie Patrick (Talent Acquisition) über: .

Bei BASF stimmt die Chemie.

Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.