Logistics Specialist (export)

Waarom zijn we trots op wat we doen bij allnex? Wij creëren coatings, producten die helpen de wereld te beschermen voor de generaties na ons – en dat is precies wat jij kan doen door je bij ons aan te sluiten!

Stel je voor hoe snel je smartphone bekrast raakt, lelijk zou worden en onbruikbaar zou zijn zonder een coating. Of een e-bike, de cabine van een trein, een prachtige houten vloer, en talloze andere dingen in het leven.

Objecten en hun oppervlakten aantrekkelijker en bestendig maken betekent ze duurzamer maken, en dat is een groot deel van wat werken bij allnex inhoudt. Ongeacht welke rol je op je neemt, je wordt lid van een wereldwijd team van gepassioneerde mensen die zich diep bekommeren om de chemie, kwaliteit en wereldwijde impact van coatings.

Je zult ook deel uitmaken van een zeer multicultureel en divers team van meer dan 4.000 medewerkers in vier regio's die – als onderdeel van een van 's werelds toonaangevende bedrijven in coatingharsen – klanten bedienen in meer dan 100 landen over de hele wereld.

Klik hier om meer te weten te komen over hoe we samen een impact kunnen maken!

Voor een voorproefje van het leven bij allnex, mag je onze Operator-film niet missen.

Overzicht van de functie

In deze fulltime positie ben je mede verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van exporttransport en -documentatie.Je ondersteunt het ontwerp, de implementatie en begeleiding van transportoperaties.Op basis van verkoop- en productieorders organiseer je de tijdige levering van producten aan klanten en allnex vestigingen.

De afdeling valt onder eindverantwoordelijkheid van Supply Chain en wordt dagelijks geleid door de Logistics Lead NLD. De afdeling omvat 11 medewerkers.

Verantwoordelijkheden

Counterpart voor customer service teams wereldwijd voor overzeese shipments.

Verantwoordelijk voor de tijdige transportboekingen van overzeese shipments bij geselecteerde forwarding agent(s).

Controle op de boeking details en invoering daarvan in SAP.

Finetuning m.b.t. beschikbaarheid en lading afstemmen met relevante stakeholders. Allocatie van voorraad in SAP

Verzorgen van uitvoeraangiftes in het douane systeem voor alle export zendingen.

Controle op draft Bill of Lading en final Bill of Lading.

Gereed maken van alle begeleidende verschepings documentatie en delen met relevante stakeholders.

Documenten sets per koerier naar klanten en/of banken sturen.

Maandelijkse opvolging van niet aangezuiverde documenten bij de douane.

Maandelijkse monitoring KPI performance van forwarders.

Vereiste vaardigheden en ervaring

HBO werk- en denkniveau.

Ten minste een 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kennis/ervaring in een productieomgeving.

Kennis van en ervaring met SAP en Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Proactieve, verantwoordelijke en gedreven instelling, kan prioriteiten stellen.

Je bent accuraat, flexibel, goed in analyseren en je houdt van uitdaging.

Kennis van en ervaring met andere modaliteiten t.b.v. ondersteuning in het team is een pre.

Wij bieden

We zijn er trots op dat we een internationale werkervaring bieden met een hecht netwerk van werknemers, waardoor het gemakkelijk is om verbinding te maken en te leren van collega’s in al onze verschillende functies. Bovendien zijn we een echt innovatief bedrijf met een sterke teamgeest, openheid voor nieuwe ideeën en geweldige kansen om te groeien en je carrière te ontwikkelen.

Gelijke kansen op het werk

allnex is er trots op een werkgever met gelijke kansen te zijn. We staan voor diversiteit en zetten ons in voor een omgeving waarin alle collega's meewerken in het belang van onze medewerkers, onze producten en onze gemeenschappen.

Ontdek hoe je impact kunt maken!

Bezoek onze carrièrepagina voor een overzicht van onze openstaande vacatures. We kijken er naar uit je applicatie te mogen ontvangen.