Analista de Facturación

Schedule: Full-time

Shift: Mixed Shift

Objetivo del puesto:

Ejecutar los procesos de verificación, seguimiento y control de las guías aéreas Inbound, hasta la emisión de facturas. Asistir y resolver cualquier solicitud de los clientes en relación a la facturación mensual y su respectivo ajuste si es necesario por medio de la emisión de notas de crédito y débito. Control y seguimiento del cobro de los envíos contado. Garantizar la facturación de los envíos DTP, gestión del reintegro de los saldos a favor.

Funciones Principales:

1) Emitir facturas, Notas de Crédito, débito, y re facturaciones de los envíos DTU en el sistema SAN.

ü Análisis de solicitudes NDD, NDC y Re facturaciones a fin de establecer la causa raíz y correctivos.

ü Envió de facturas en físico y documentos de nacionalización en físico o digital

ü Crea controles para facturación de Cargo IAIM

ü Archivo de los documentos

ü Revisión y cancelación de impuestos de Guías Valor alto y Anexo B

ü Atiende solicitudes de clientes internos y externos.

ü Garantiza que la facturas suban de manera correcta a SAP

2) Es responsable de realizar los cambios de tarifas

ü Ejecuta todos los cambios en la herramienta SAN verifica y da aprobación para poner en producción.

3) Es responsable del proceso facturación DTP

ü Revisión de que las guías cumplan las condiciones para la facturación DTP

ü Facturación de las guías DTP

ü Control de la digitalización de las facturas y soportes de los DTP s en GIA

ü Resolución de los casos solicitados por los países de origen.

4) Realiza los siguientes Reportes

ü Conciliación de facturación

ü Reporte de la Venta

ü Reporte de Venta por Producto

ü Reporte de Multas pagas en el mes

ü Reportes de partidas sin identificar

ü Reportes de impuestos facturados DDU-DTP

ü Reporte de pre-liquidaciones Anexo B no facturadas

ü Reporte de pre-liquidaciones Valor alto y carga no facturadas

ü Reporte Semanal Open Ítems

5) Revisión y análisis de cuentas contables

ü Retenciones de IVA, Monitoreo y compensación.

ü Revisión de las cuentas Pagadora, se monitorea que no queden partidas abiertas al cierre

ü Revisión de las cuentas del Contado y seguimiento a las partidas que están quedando pendientes en las cuentas por diferencia en pago.

ü Revisión de las cuentas de Banco para Realizar Intercompany

ü Se revisa reporte de CRA y se valida con lo facturado en SAP

Formación Básica Requerida:

· Técnico Superior en Administración, Contabilidad, Economía.

· Adiestramiento Necesario:

· Sistema SAN-SAP

Experiencia Exigida:

· 3 año de experiencia desempeñando funciones como analista contable y/o administrativo.

Conocimiento:

· Conocimiento en técnicas de archivo

· Conocimientos en Excel, Word.

Habilidades y Destrezas:

· Capacidad para realizar trabajos bajo presión

· Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con clientes y público en general.

· Habilidad para expresarse de forma eficiente oral y escrita.

· Habilidad para supervisar personal