Genel Tedaviler İş Birimi İdari Koordinatör

Career CategoryAdministrative

Job Description

Sorumluluklar:

İş Birim Lideri ile koordineli bir şekilde iş biriminin idari süreçlerine destek olmak, ekibi süreçler ve organizasyon açısından desteklemek ve yönlendirmek

İş birimi liderine zaman yönetimi, organizasyonel ve lojistik planlamalarında destek olmak

Dosya arşivlemesi, dokümantasyon, malzemeler, stok yönetimi ve iş birimi ile ilgili tüm satınalma, operasyon ve lojistik süreçlerini yönetmek

Marka toplantıları, iç eğitimler, danışma kurulları ve danışmanlık hizmetlerinin dokümantasyon, sisteme giriş ve tüm takip süreçlerini yürütmek

İş birimi ile ilgili tüm sözleşmelerin(kurum, müşteri, tedarikçi...) hazırlanması, takibi, imza ve onay süreçler ve arşivlemesinden sorumlu olmak, audit süreçlerinden sorumlu olmak

Satın alma (PO) ve fatura süreçlerinin (SAP) yönetimi ve takibini yapmak

Promosyonel malzemelerin basılması, depo ve stok yönetimi ve sahaya dağıtılması gibi süreçleri koordine etmek

Merkez ve saha ekiplerinin promoyonel malzeme gönderimi, kırtasiye, kartuş, kartvizit vb. gibi taleplerini yönetmek

Yeni ekip üyelerine kurumsal süreçlerde ve iş birimi süreçlerinde rehberlik ve yönlendirme sağlamak

Ekip toplantıları, organizasyonlar ve seyahat süreçlerinde iş birimi bünyesinde destek olmak ve koordine etmek

Genel Nitelikler:

Üniversitelerin ön lisnas ve lisans bölümlerinden mezun olmak

En az 2 yıl idari destek deneyimine sahip olmak

Güçlü iletişim becerilerine sahip; çözüm odaklı ve pozitif olmak

Yüksek seviyede planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak

Güçlü zaman yönetimi becerisine sahip olmak

Güçlü operasyon yönetimi becerisine sahip olmak

Ekip çalışmasına uygun olmak

Stratejik ve sistemli düşünerek analitik yaklaşım becerisine sahip olmak

MS Office araçlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen diğer sistemler hakkında bilgisi olan (SAP vb.)

Tercihen İngilizce bilen

İstanbul’da ikamet etmek

.

R-188469