Coordonnatrice(teur) administratif(ive)

LES OBLATES MISSIONNAIRES DE MARIE IMMACULÉE REGROUPENT DES FEMMES DE FOI, LAÏQUES, CONSACRÉES À DIEU QUI S’ENGAGENT À VIVRE L’ÉVANGILE AU CŒUR DU MONDE.

Votre mission Sous l’influence bienveillante de la présidente et du conseil d’administration, vous veiller sur la gestion de nos biens mobiliers et immobiliers.

Vous coordonner nos activités comptables et administratives.

Votre profil Vous être bienveillant(e) et collaboratif(ive) Vous faites preuve d’une grande rigueur Vous êtes organisé(e) et méthodique Vous excellez dans le suivi de budget Vous aimez le contact avec les personnes et contribuer à leur bien-être Votre parcours BAC en administration ou DEC en administration jumelé à une expérience pertinente Détenir un minimum de 5 ans d’expérience, idéalement dans une organisation à but non lucratif Vos responsabilités Coordonner les activités du service de comptabilité Préparer les dossiers pour la mission de compilation externe Préparer des recommandations financières et immobilières au C.A.

et/ou au Comité de direction Rédiger un rapport financier annuel sur l’administration des biens Gérer la trésorerie des corporations Être responsable du comité de gestion financière, coordonner les rencontres et faire le suivi des recommandations aux CA des deux corporations Préparer et analyser les prévisions budgétaires Analyser les offres d’achat ou de vente et s’assurer des procédures légales à prendre et à respecter Gérer les actifs immobiliers et voir à leur entretien Faire appel aux expertises appropriées pour les réparations ou dommages aux immeubles et voir au renouvellement des contrats de service Gérer les dossiers d’assurance Nous vous offrons : Un poste temps plein, 35 heures/semaine Rémunération concurrentielle sur le marché Banque de jours maladie 13 jours fériés Possibilité de travail hybride Café et biscuits fournis ! Un environnement de travail paisible dans une ambiance toujours positive et où les défis professionnels sont stimulants