Administrador de Contratos y Proveeduría Local

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

En First Quantum, liberamos el talento de nuestra gente al adoptar un enfoque muy diferente, respaldado por una cultura muy distinta y definida: "El Camino de First Quantum".

Trabajar con nosotros no es como trabajar en cualquier otro lugar, por eso reclutamos personas que adopten un enfoque más audaz e inteligente para identificar oportunidades, resolver problemas y obtener resultados.

Nuestra cultura se basa en animarte a pensar de manera autonoma y desafiar lo convencional para lograr el mejor resultado. Así es como seguimos logrando cosas extraordinarias en sitios extraordinarios.

Únete a nuestro equipo como Coordinador Desarrollo Proveedores Localesy sé parte de una emocionante aventura laboral!

Objetivo del puesto

El rol implica gestionar la homologación y evaluación de proveedores locales, asegurando su actualización y exclusión si no cumplen con los requisitos. Además, se encarga de asignar servicios de forma equilibrada según directivas de Relaciones Comunitarias para mantener una relación armoniosa con los stakeholders locales. También participa en la resolución de controversias con proveedores, atiende consultas y reclamos, lidera iniciativas para fortalecer empresas locales, garantiza el cumplimiento de seguros y fianzas, administra la renovación y cierre de contratos, y realiza seguimiento de servicios contratados para su culminación oportuna.

Requisitos del Puesto

Formación Académica: Bachiller o Título en Ingeniería industrial, Civil, Comercial, Administración o carreras afines a las descritas anteriormente.

Experiencia: 4 años en funciones similares. Altamente deseable en relacionamiento con clientes, contratistas, proveedores locales y gestión de compras por categorías y/o rubros.

Inglés: Intermedio (no indispensable)

Manejo de Software: Office, Outlook. ERP Materiales

Licencia de Conducir; AI (no indispensable)

Disponible para trabajar bajo rotación 17 x 11

Responsabilidades

Contribuir con el cumplimiento de los compromisos del proyecto en relación con la implementación de planes de adquisición de bienes y servicios (compras locales) y desarrollo de proveedores locales.

Analizar la oferta local y potencial de las empresas en los rubros establecidos en los Lineamientos de Proveeduría Local, analizar la capacidad de las empresas locales para su vinculación a la demanda de bienes y servicios de la compañía.

Mantener permanente relacionamiento con las comunidades, empresarios locales y asociaciones de empresarios.

Responsable de la atención de comunicaciones, consultas quejas y reclamos de proveedores locales.

Mantener presencia muy activa en el área de influencia del Proyecto para mitigar percepciones de exclusión en oportunidades de proveeduría local o de impacto generado por la contratación de bienes y servicios a empresas foráneas.

Automatizar, integrar y analizar los reportes de compras locales de la compañía; elaborar reportes mensuales sobre las compras locales realizadas.

Mantener actualizada la Base de Datos de Proveedores y Contratistas Locales.

Realizar el proceso de Debida Diligencia, según los criterios establecidos en los Lineamientos de Proveeduría Local.

Asegurar que se realicen las Kick-off Meeting para los servicios de mediana y alta complejidad, así como para servicios con proveedores nuevos.

Asegurar que los proveedores locales y contratistas presenten toda la documentación relevante previo al inicio del servicio: fianzas, pólizas de seguros, entre otros aplicables, así como realizar el control periódico para asegurar que dichos documentos se mantengan vigentes y que los pagos de los mismos estén al día.

Velar porque no se ejecuten servicios sin que se cuente con la Orden de Servicio o Contrato previamente para el alcance específico de dichos trabajos.

Realizar la revisión de precios, presupuesto, términos y condiciones de las valorizaciones mensuales o en cualquier otro periodo de tiempo acordado. Asegurar que las cantidades reportadas por el contratista hayan sido validadas por el área usuaria.

Administrar el Registro de Contratos, incluyendo la actualización periódica del mismo y la gestión de renovación con las áreas usuarias, logística y Legal, así como dirigir los procesos de cierre para aquellos contratos que no se van a renovar, en coordinación con el área usuaria.

Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas corporativas, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y demás normatividad interna, nacional e internacional aplicables a las

Rasgos de comportamiento / Características personales

Audaz: Flexible, versátil y preparado(a) para enfrentar desafíos según sea necesario.

Inteligente: siempre busca eficiencias y mejores formas de hacer las cosas.

Motivado(a): Establece altos estándares, está motivado(a) y determinado(a).

Colaborativo(a): se comunica bien con sus compañeros y comprende las opiniones de los demás.

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