Adjoint(e) de direction F/H

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier

Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur

Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs

Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents

Assurer la gestion de la ligne téléphonique

Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue

Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage

Participer à l’organisation des événements internes

Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)

Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne

Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature

Ton profil

Diplôme d’étude collégiales ;

Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;

Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;

Excellente maîtrise de la suite Office ;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.

C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée

Des conditions salariales concurrentielles sur le marché

Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité

Régime de retraite avec cotisation de l’employeur

4 semaines de vacances par an à l'arrivée

Un projet ambitieux et hautement stimulant

Lieu de travail : Shawinigan