Location: Kinshasa
Function: Finance
Sub Function: Finance - Reporting & Accounting
Type of Contract: Fixed Term
ENREGISTREMENT
Numéro du document
BRA–En-04.01.01
JOB DESCRIPTION
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Position/Poste
Position Title/Intitulé du poste :
RtR Junior Administrator ( Stocks Accounting)
Direction:
Finances/Bralima Finance Shared Service Centre (FSSC)
Grade:
JC8
Report to/Rapporte à:
Record to Report (RtR) Manager
Scope of the job/Description du poste
Job purpose (Objectif du poste)
Assurer l’exécution, par la section sous sa supervision, des activités RtR comprenant diverses opérations relatives à la gestion des stocks de l’entreprise (stocks, inventaires, écarts d’inventaire, provisions sur stocks)
Réconcilier et justifier les soldes des comptes des stocks et autres comptes alloués à sa section.
Assurer que la section contribue activement à la réalisation des objectifs assignés à l’équipe qui gère son processus et aux objectifs de la Bralima FSSC.
Exécuter les tâches qui lui seront dévolues dans le cadre du transfert des activités de sa section vers le Shared Service Centre.
Key responsibilities (Rôles & responsabilités)
• Comptabilisation de toutes les opérations de stocks, en accord avec les règles Heineken et les règles locales...
• Prises d’inventaire effectuées conformément à la réglementation et au planning publié.
• Refléter avec exactitude les résultats des inventaires dans le logiciel de gestion.
• Publication du rapport synthèse de validation des inventaires.
• Rapprochement des mouvements MP avec Système BASE et proposer les écritures de corrections.
• Suivi des mouvements d’ajustement du système et collection des explications de leur saisie.
• Analyse des comptes des consommations articles par rapport aux sorties magasin.
• Suivi des transits non réceptionnés par Site et magasin.
• Suivi des ordres de production non clôturés par Site.
• Justifier les soldes des comptes justifiés conformément aux règles du groupe et les réconciliations sont approuvées par son chef hiérarchique.
• Analyser les coûts des articles afin de refléter une bonne valorisation des stocks au bilan.
• S’améliorer continuellement pour les positions futures et exécuter tout autre travail lui assigné par la hiérarchie...
• Coopérer avec les autres équipes du FSSC sur les activités opérationnelles pertinentes et escalader les questions soulevées par la voie convenue et en temps opportun.
• Développer et maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires, les autres équipes, les différents sites Bralima et d'autres acteurs clés
• Assurer la conformité aux exigences réglementaires de Bralima OPCO e et aux directives données par la BralimaFSSC
• Prise en charge des audits externes / internes en préparant des informations selon la demande
• Participer, soutenir et jouer un role de champion dans le transfert des activités des sites vers Kinshasa ( BralimaFSSC)
• Proposer toute amélioration du système actuel en donnant de nouvelles idées.
3. Position profile/Profile du poste
Qualifications & background (Qualifications & experiences)
Diplôme universitaire (Bac+5) en Comptabilité / Finance.
1 à 2 ans d'expérience en comptabilité / gestion financière.
Functional competencies (Compétences fonctionnelles)
Personne très motivée, très énergique et très enthousiaste
Afficher Un comportement proactif, positif, professionnel en toute circonstance
Personne organisée et efficace.
Bonne aptitude à utiliser les logiciels (BASE & MAXIMO) et HEINEKEN(SCAN,etc) selon les attributions de sa section.
Fortes compétences en Excel
Proactif dans l’identification et la résolution des problèmes / des questions
Français écrit et parlé : Excellent
La Connaissance de l’Anglais est un atout
Expected Behaviours (Comportements attendus)
Délivrer : Jouer gagnant et célébrer nos réussites.
Connecter : Promouvoir une culture d’appartenance et apprendre,
partager et dupliquer avec fierté.
Construire : Penser d’abord au consommateur/client et prendre des
initiatives courageuses.
Développer : Avoir de vraies conversations et chercher à se perfectionner.
At BRALIMA (part of the HEINEKEN company), we brew great beers and we build great brands. We are committed to surprising and exciting our consumers and employees everywhere. We have a proud history and heritage in brewing and in our communities.