Office Manager Administratief Knijn & Damsma

Knijn en Damsma is per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor het kantoor in Heemskerk. Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Over Knijn & Damsma

Knijn & Damsma Facilitaire Diensten is een ambitieus en groeiend schoonmaakbedrijf. De passie voor het vak zorgt ervoor dat geen uitdaging te groot is. Samen met 150 collega’s wordt ernaar gestreefd om onze diverse klanten, van basisscholen tot accountantskantoren en van vakantieparken tot schildersbedrijven, spik en span te houden!

Een dag als Office Manager

Je hebt passie voor organiseren en zorgt ervoor dat alles in het kantoor soepel verloopt. In deze functie weten mensen van alle afdelingen je te vinden en ben je de rechterhand van de directeur. Voor de organisatie ben jij een onmisbare schakel!

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden van deze zelfstandige functie zijn:

Offertes opstellen;

De website actueel houden;

Met het marketingbureau Google AdWords-campagnes opzetten;

Communicatie met sponsoren;

Beheer van het wagenpark;

Bijhouden van kilometerregistratie;

Inkoop van materialen en kantoorbenodigdheden;

IT-ondersteuning;

Opstellen van nieuwsbrieven;

Organiseren van bedrijfsuitjes;

Notuleren van planningsvergaderingen.

Dit heeft Spirit Next Step je te bieden:

Een veelzijdige functie in een groeiend bedrijf, met mogelijkheden tot uitbreiding van taken;

Een jaarcontract voor 38 uur per week van maandag t/m vrijdag (32 uur is ook bespreekbaar);

Gezellige vrijdagmiddagborrels;

En niet te vergeten: leuke en gedreven collega's!

De ideale kandidaat:

Zoekt een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is;

Is een zelfstarter die initiatief neemt;

Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Is sociaal en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie;

Heeft minimaal 2 jaar ervaring in Officemanagement;

Is nauwkeurig en houdt graag de controle;

Wordt omschreven door collega’s als creatief en ondernemend;

Beschikt over eigen vervoer, kantoor is namelijk lastig te bereiken met het OV.

Is deze functie je op het lijf geschreven?

Solliciteer nu! Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt. Wij voeren het eerste kennismakingsgesprek met je en plannen vervolgens een kennismaking op locatie in met de opdrachtgever.