Partner & Office Management Assistant

Join our team. Your future starts here.

Swiss Life Group is one of Europe’s leading comprehensive life, pensions and financial solutions providers.

Within the Group’s International Division and with its two business lines, Swiss Life Global Solutions offers a broad range of tailored cross-border life insurance solutions to wealthy individuals for a suitable integrated wealth planning (Global Private Wealth Solutions) and to international companies to address the benefits needs of their local and mobile employees (Global Employee Benefits Solutions).

Swiss Life Global Solutions is located in Luxembourg, Liechtenstein, Zurich and Singapore.

At Swiss Life, our purpose is to enable people to lead a self-determined life. Join us if:

you enjoy working in a truly international and entrepreneurial environment

you have strong business acumen and are able to think consistently from the customer’s point of view

you are willing to work in an efficient, committed and agile manner, in the best interests of our company

collaboration, trust and self-development are key elements for you in your future position.

Ihre Rolle:

Als Mitglied des Partner & Office Management Teams in Ruggell (Liechtenstein) wirken Sie aktiv bei den täglichen administrativen Aufgaben der Teammitglieder mit und agieren als deren Unterstützung. Ihre Hauptaufgaben sind:

Unterstützung und Vertretung der Kollegen des Partner Managements im Bereich der Betreuung unserer internationalen Geschäftspartner:

die zeitnahe Erledigung von Partneranfragen und Problemlösungen zur hohen Zufriedenheit interner und externer Stakeholder ist dabei sicherzustellen;

die selbstständige Bearbeitung von jährlichen Sorgfaltspflichtaufgaben

Vertretung der Kollegen des Office Managements im Bereich des gesamten Postwesens;

Zusammenarbeit mit den Teams in Swiss Life Luxembourg (Partner Management, Partner Servicing…)

Ablage von Geschäftsunterlagen und Korrespondenz

Zusätzliche Sonderaufgaben: z.B. Amtsbesuche, Mitwirkung bei Projekten, etc.

Es besteht die Möglichkeit den Beschäftigungsgrad dieser Position mittelfristig zu erhöhen.

Ihr Profil:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im Bereich Kundenberatung gelten als grosser Pluspunkt

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Zuverlässig und ergebnisorientiert

Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Our Offer

A varied work within a multicultural team where you can shape your career

A company culture characterized by its agility, expert know-how, customer-centricity and collaborative mindset

After trial period, home working is possible according to our internal rules

An attractive remuneration package in line with your position and responsibilities, including fringe benefits such as lunch vouchers, pension scheme and additional health insurance

Please note that a criminal record extract and a copy of your diplomas will be required in case of hiring.

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