Adjoint.e support aux documents Cabinet National

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles); Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.); Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation; Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour; Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises); Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet; Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences; Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis; Toute autre tâche connexe.

Exigences Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint) Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant des échéanciers serrés; Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit); Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation; Esprit d’équipe exemplaire; Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise; Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique; Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes; Les avantages Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail; Semaines de vacances dès l’embauche; Mode de travail hybride Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur; Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur Services de télémédecine Allocation annuel pour la santé et le bien-être