Business Assistant

Line of ServiceInternal Firm Services

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismIFS - Internal Firm Services - Other

Management LevelAssociate

Job Description & SummaryA career within Corporate and Business Strategy services, will provide you with the opportunity to help our clients solve their toughest problems and seize essential advantages by defining and evaluating strategies of all types. We analyse business and market trends to explore new approaches that help our clients make tough choices and surpass the competition. At both the business unit and corporate level, we help organisations with organic enterprise growth, pricing and profitability, shareholder value, and sustainable corporate strategies.

En tant que Business Assistant basé(e) au Cameroun, vous aurez à effectuer les missions suivantes listées de manière non exhaustive :

Gestion administrative

Rédaction des correspondances, traitement des courriers à l’attention de la Direction Générale et tenue des dossiers

Suivre et gérer de l’agenda du Partner in Charge (déplacements, appels téléphoniques, réunions, prise de rendez-vous internes et externes avec fournisseurs ou clients…)

Être garant de l’archivage approprié des documents

Gestion logistique

Organiser les voyages (suivi de la procédure d'obtention de visa, réservations d'hôtel, billets d'avion, notes de frais etc.), location de véhicules et toute autre action visant à faciliter le déplacement du Partner in Charge et des Partners

Organisation et gestion logistique des évènements de la firme et des réunions des Partners (séminaire, web conférence, planning, comptes rendus, suivi des actions…)

Pratice Management support

Être le point de liaison entre les différents acteurs internes et externes de la firme et du Partner in Charge (accueil clients, prestaires, fournisseurs…)

Collaborer avec les différents Partners pour la mise en œuvre des plans, des initiatives stratégiques et l’implémentation des actions clés

Project Management

Planifier, exécuter et monitorer des projets

Business support

Revue et mise en forme de divers documents (lettres de mission, rapports, notes de frais, propositions de services, comptes rendus, reportings…) selon les standards PwC

Construire des tableaux de bord d’analyse de données et d’informations pour faciliter le suivi des performances et la prise de décision

Rédiger des rapports stratégiques, des présentations et autres supports de communication pour le suivi des activités et l’avancement du déploiement de la stratégie

Planifier les actions lors des réunions, les enregistrer et piloter les livrables de chaque partie prenante.

Profil :

Minimum Bac+3, Bachelor Business Administration, Gestion des entreprises, Technologie de l’Information, Busines Analytics

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Powerpoint…) des outils de gestion de projets et d’outils informatiques tels que Google Suite, Power BI,

Vous avez au moins 3 ans d’expérience minimum, à un poste similaire dans un environnement international serait un plus ;

Vous avez une bonne maîtrise des processus administratifs, de la budgétisation et de la gestion financière ;

Être parfaitement Bilingue anglais / français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

Haute discrétion et sens de la confidentialité ;

Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, avec la capacité d’hiérarchiser efficacement les tâches garantissant les délais d'exécution des livrables ;

Vous avez une forte capacité d’organisation, un esprit d'initiative et un esprit d’équipe ;

Vous êtes orienté Business Development avec un esprit critique ainsi qu’un esprit d'analyse et de synthèse

Vous avez une excellente présentation, avec une grande aisance relationnelle et communicationnelle.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsUp to 40%

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Datemai 6, 2024

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