Oficial de Recursos Humanos

O Oficial de Recursos Humanos irá fornecer suporte de Recursos Humanos (RH) da Jhpiego Moçambique para a prestação eficaz de serviços e funções de RH. Isso inclui assessorar o pessoal em todas as questões de RH, incluindo administração de benefícios, recrutamento, relacionamento entre os colaboradores, avaliação de desempenho, de acordo com as políticas de RH. O Oficial de RH também irá garantir a manutenção de registos adequados de RH em conformidade com a política da Jhpiego e com lei de trabalho.

Responsibilities

Apoiar na orientação de novos trabalhadores, para garantir adaptação e integração dos mesmos;

Responder atempadamente as questões do pessoal e assessorar em coordenação com o Gestor de RH, os supervisores sobre políticas e boas práticas de RH;

Prover suporte ao pessoal e supervisores no uso de JEMs e outros sistemas de RH;

Assegurar que todo pessoal tenha no seu processo individual a avaliação anual de desempenho, e avaliação do período probatório aprovados;

Elaborar mensalmente o resumo de horas extras e submeter ao Gestor de RH para validação;

Rever mensalmente os memos da folha de salário e submeter ao Gestor de RH para validação;

Assegurar o gestão de pagamento de impostos legais (IRPS, INSS e IPA), e reembolsos de INSS sempre que o trabalhador submeter atestados de doença e/ou maternidade;

Providenciar apoio administrativo ao escritório de RH e assegurar o bom funcionamento do escritório;

Apoiar na revisão e renovação de seguro médico da Jhpiego, e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício;

Assegurar que os processos individuais estejam completos no momento de admissão de novo colaborador e que toda a documentação necessária seja mantida de forma confidencial e segura;

Responsável em registar novos trabalhadores no iCIMS, JEMS e INSS, criar os emails corporativos e fazer o upload de documentos necessários;

Gerar relatórios mensais sobre status de recrutamento de trabalhadores e prestadores de serviços;

Apoiar o Gestor de RH no processo de recrutamento, incluindo revisão das descrições de cargos, lançamento de vagas no jornal, rastreio de candidaturas, entrevista e processo de selecção, controlo de referências e contratação;

Apoiar na elaboração de cartas e comunicados de RH, contratos de trabalho e de prestação de serviços, bem como as adendas em caso de alterações contractuais;

Apoiar na coordenação das iniciativas de desenvolvimento e bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal;

Assumir outras responsabilidades atribuídas.

Required Qualifications

Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Direito, Gestão de Empresas ou áreas afins;

Mínimo de 3 anos de experiência na área de recursos humanos, de preferência em ONGs;

Bom conhecimento da lei laboral moçambicana;

Conhecimento de softwares de gestão de recursos humanos;

Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);

Fluência verbal e escrita em Português e em Inglês

Preferred Qualifications

Auto-motivado, proactivo e ter uma actitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima.

Atenção aos detalhes e precisão na gestãoo de dados, análise e relatórios

Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança.

Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão.

Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável.

Personalidade agradável, e extrovertida.

Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.

Senso de integridade e senso de confidencialidade

Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.

Por favor, candidate-se em

Os candidatos devem enviar um único documento para upload que inclui: carta de apresentação, currículo, referências e histórico salarial.

Para mais informações sobre a Jhpiego, visite o nosso site em

Nota: O candidato selecionado para esta posição será sujeito a uma investigação de antecedentes pré-emprego.

Jhpiego é um Empregador de Acção Afirmativa/Igualdade de Oportunidades

#LI-EC1

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