Asistente Administrativo

Job Description

Únete a nuestro equipo!

Somos una empresa líder en la venta de autos. Mantenemos un ambiente de trabajo que promueva el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados.

Preparación Académica y Experiencia

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas o Recursos Humanos, preferiblemente.

Poseer un mínimo de un (1) año de experiencia trabajando en un puesto similar.

Habilidades y Destrezas Esenciales

Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y ADP (sistema de Recursos Humanos).

Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español.

Capacidad para manejar múltiples tareas simultaneas y para la solución de problemas.

Poseer destrezas para la redacción de diversos tipos de documentos.

Capacidad para manejar asuntos confidenciales y de alta prioridad.

Funciones Esenciales

Redactar, transcribir y/o preparar informes, memos y cartas dirigidas a la administración de Recursos Humanos.

Coordinar la agenda de la Vicepresidenta de Recursos Humanos.

Custodiar y mantener actualizados los expedientes de personal y expedientes del Departamento.

Coordinar reuniones y actividades relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos.

Cuadrar y tramitar las facturas y las órdenes de cheque correspondientes al departamento.

Realizar requisiciones y manejar la distribución de materiales.

Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos digitales.

Recibir y canalizar llamadas, internas y externas.

Recibir, distribuir y enviar la correspondencia diaria del Departamento.

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas y procesos del Departamento de Recursos Humanos.

Aspectos Distintivos del Trabajo

Disponibilidad para tomar adiestramientos o cursos en la administración de Recursos Humanos.

Posición de alta confianza que trabaja y maneja asuntos confidenciales relacionados al área de Recursos Humanos.

Ofrecemos:

Excelente plan médico, dental, seguro de vida e incapacidad

Plan de retiro 401(k)

15 días de vacaciones, 12 días de enfermedad

Programa de salud y bienestar

Reconocimiento por Años de Servicio (cada 5 años)

Uniformes

Patrono con igualdad de oportunidad de empleo.