Travel Coordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus)

Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles

Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente

Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z.B. Bewerber:innen und Consultants

Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab inklusive des Vergleichs von Angeboten zur Personenbeförderung (z.B. Bus, Shuttle)

Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit

Außerdem helfen und trainieren Sie unsere dienstreisenden Mitarbeiter:innen in dem internen Buchungsportal

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/- frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Sie bringen Kenntnisse der Corporate Business Travel Industrie mit

Sie haben bereits einen gewohnten Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Deutsche Bahn und Airlines

Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie Firmen Travel Policy, Compliance-Richtlinien und zentrale Firmenzahlungslösungen sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen

Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie gute Erfahrung mit Concur Travel oder einem vergleichbaren Online Booking Tool; GDS Amadeus (Flugbuchungssystem - global distribution system) Kenntnisse sind von Vorteil

Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten vorweisen

Sie sind kommunikationsstark, eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns

Sie sind innovationsfähig - über den eigenen Aufgabenbereich hinausblicken macht Ihnen Spaß