Supervisor/a de Compras y Administración

Job Description

Descripción del puesto:

Puesto de naturaleza administrativa responsable de planificar, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la institución. Esta posición tiene un enfoque estratégico, asegurando que las compras se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las políticas internas y regulaciones aplicables, garantizando calidad, cumplimiento y optimización de costos. Además, lidera la gestión de proveedores y promueve la mejora continua de los procesos de compra.

Responsabilidades principales:

Gestión de compras

Desarrollar e implementar estrategias de adquisición orientadas a la eficiencia y reducción de costos.

Coordinar la compra de bienes y servicios según las necesidades institucionales.

Supervisar el cumplimiento del presupuesto asignado.

Revisar y aprobar requisiciones, órdenes de compra y contratos.

Analizar costos, calidad y beneficios de productos y servicios.

Liderar y supervisar al equipo de compras.

Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Gestión de proveedores

Identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables.

Negociar términos, precios y condiciones contractuales.

Monitorear el desempeño de los proveedores.

Coordinar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP).

Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores clave.

Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad.

Control y cumplimiento

Garantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas institucionales.

Implementar controles para el seguimiento de contratos.

Asegurar estándares de calidad en las adquisiciones.

Optimización de procesos

Analizar y mejorar continuamente los procesos de compras.

Implementar y utilizar sistemas ERP y herramientas tecnológicas.

Coordinar con diferentes departamentos para atender sus necesidades.

Identificar nuevos proveedores que aporten valor a la institución.

Supervisión

Coordinar las actividades diarias del equipo de compras.

Brindar orientación, apoyo y retroalimentación al personal.

Asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del área.

Requisitos:

Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o área relacionada.

3 a 5 años de experiencia en compras y gestión de proveedores.

Experiencia supervisando equipos de trabajo.

Habilidades de negociación y manejo de contratos.

Conocimiento en análisis de costos e inventarios.

Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.

Excelentes habilidades de comunicación (español e inglés).

Manejo de sistemas ERP y software de compras.

Disponibilidad lunes a vieres 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Disponibilidad de extenderse el periodo laboral

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