Projektassistenz (m/w/d) Bildende Künste / Berliner Künstlerprogramm

Das Berliner Künstlerprogramm des DAAD ist international eines der angesehensten Residenzprogramme für Kunstschaffende in den Sparten Bildende Künste, Musik und Klang, Film und Literatur. Es verleiht jährlich und weltweit rund 20 Stipendien für einen meist einjährigen Aufenthalt in Berlin. Die Namen der über 1.200 ehemaligen Gäste belegen eindrucksvoll den hohen Qualitätsanspruch des Programms. In den mehr als 60 Jahren seines Bestehens und seiner Residenzarbeit hat es damit einen wesentlichen Beitrag zur internationalen Repräsentanz der zeitgenössischen Künste in Berlin geleistet. Das Berliner Künstlerprogramm des DAAD wird gefördert vom Auswärtigen Amt und dem Land Berlin.

Werden auch Sie ab dem 01.07.2026 Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Projektassistenz (m/w/d) Bildende Künste / Berliner Künstlerprogramm

Organisationseinheit: B12 - Berliner Künstlerprogramm

Standort: Berlin

TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 47.700,- € - 53.100,- €)

Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.07.2026

Anstellungsart: Sachgrundlose Befristung für 2 Jahre - mit Option zur Entfristung

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss: 17.05.2026

Stellencode: B12EG9b

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich Bildende Künste des Berliner Künstlerprogramms des DAAD und wirken maßgeblich an der Konzeption, Planung und Umsetzung von Ausstellungen sowie Projekten internationaler Fellows mit. Dabei recherchieren Sie künstlerische Inhalte, bereiten relevante Unterlagen auf und verfassen Projektbeschreibungen sowie unterstützende Anträge zur Einwerbung von Drittmitteln. Darüber hinaus erstellen Sie Entwürfe für PR- und Ausstellungstexte, betreuen redaktionell die Web- und Social-Media-Inhalte und arbeiten an Katalogen sowie Publikationen inklusive Lektorat und Bildrechteklärung mit. Ergänzend koordinieren Sie Kunstvermittlungsformate wie Führungen, Workshops und Künstlergespräche und sorgen für eine strukturierte Dokumentation der Projekte im Rahmen des Programmarchivs.

Im technischen und organisatorischen Bereich verantworten Sie die Abstimmung von Abläufen in der daadgalerie, insbesondere in Bezug auf Gebäudetechnik, Instandhaltung und Sicherheitsaspekte. Hierbei bearbeiten Sie fachliche Fragestellungen, entwickeln Lösungen und koordinieren interne sowie externe Beteiligte, einschließlich der Steuerung verschiedener Gewerke bei Auf- und Abbauprozessen. Zusätzlich planen und organisieren Sie den Einsatz des Galeriepersonals und übernehmen deren Einweisung.

Die Betreuung der Fellows umfasst die Beratung zu Visa- und Versicherungsfragen, die Organisation ihres Aufenthalts sowie die Unterstützung bei künstlerischen Produktionsprozessen und Vernetzungsinitiativen. Parallel dazu betreuen Sie ein Sonderprogramm, bearbeiten Förderanträge, erstellen Vertragsunterlagen und prüfen Verwendungsnachweise, während Sie zugleich an der Entwicklung von Veranstaltungs- und Austauschformaten mitwirken. Abschließend übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Budgetplanung, Vergabeverfahren, Rechnungsbearbeitung und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Partnern, Presse und weiteren Akteuren und tragen so zur erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit der Sparte bei.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise der Kunst- oder Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikationen oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

Kenntnisse der internationalen zeitgenössischen Künste

Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit internationalen KünstleInnen

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von zeitgenössischen Kunstausstellungen und in der Zusammenarbeit mit Gestaltern und Fachtechnikern für Medien- und Ausstellungstechnik

Deutsch- und Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)

hervorragende sprachliche Ausdrucksstärke mit sicherem Einsatz eines differenzierten Wortschatzes sowie fachlicher Terminologie und hoher Kommunikationskompetenz

Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)

weitreichende organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägte soziale Kompetenz und sicheres, situationsgerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität

Bereitschaft zur Durchführung von Abend- und Wochenendveranstaltungen

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht

Kenntnisse in Sicherheitsfragen bei Veranstaltungsstätten

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket

Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.

Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Silvia Fehrmann unter bzw. auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an .

Entscheiden Sie sich für eine beruf liche Zukunft voller Möglich keiten und Chancen, sich kontinuier lich weiter zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage fähigen Bewerbungs unterlagen bis zum 17.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs tool zu.