Conductor/a

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Responsabilidades

Conductor/a

Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado,

Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.

Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en los departamentos de Quiché, Alta Verapaz y Guatemala

Cumplir con las rutas y horarios establecidos.

Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).

Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.

Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.

Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.

Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.

Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.

Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota

Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.

Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.

Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.

Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.

Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.

Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.

Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.

Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.

Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.

Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.

Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.

Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.

Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.

Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios

Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.

Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada

Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén

Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.

Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación

Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.

Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.

Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias

Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.

Requisitos Fundamentales:

Graduado de nivel medio.

Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.

Experiencia en manejo en carretera.

Experiencia en manejo defensivo.

Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro

Conocimiento de trámites aduanales y de importación

Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.

Manejo de herramientas digitales

Orientación al detalle

Orientación al cliente interno y externos

Requisitos Deseables:

Adecuada comunicación oral y escrita

Adecuado manejo y resolución de conflictos

Manejo del cambio y adaptabilidad

Comprender y aplicar procesos y políticas

Colaboración multifuncional y planificación colaborativa

Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia

Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.

Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.

*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.

*Proyecto de 6 meses de duración.