International Congress Specialist:in (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen sowie Workshops in Abstimmung mit internen und externen Partnern

Die aktive Mitarbeit an der Konzeption neuer Veranstaltungsformaten bereitet Ihnen Freude und Sie bringen sich mit eigenen Ideen ein

Sie verantworten die Organisation von Fachvorträgen von Ärzten und übernehmen die Reiseplanung für Referent:innen und Kolleg:innen

Sie passen den Systemmessestandes an die jeweiligen Ausstellungsflächen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Messeplaner an

Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung der Veranstaltungen mittels der firmenspezifischen Eventmanagementsoftware Microsoft Dynamics

Sie bilden die Schnittstelle für die Abstimmung zwischen dem Produktmanagement, Sales und der jeweiligen Kongressorganisation

Bei wirkungsvollen Kongressen sind Sie Teil des Teams vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Marketing erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung

Sie haben Freude an der Organisation, arbeiten professionell und lösungsorientiert

Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, ihr Dienstleistungsgedanke sowie Ihr positives sicheres Auftreten unterstützen Sie dabei

Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns

Mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie bestens vertraut

Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit Eventmanagement- Softwarelösungen (z.B. Microsoft Dynamics) und im Messebau

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Reisebereitschaft von ca. 15% runden Ihr Profil ab

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?

Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren – bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, echten Einfluss zu nehmen.

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.