Administrative Assistant

Job Description

Job Summary

Estamos buscando un Administrative Assistant para una oportunidad Contract/Temporary en Bayamón, PR, dentro de la industria de Food and Beverage Production. Esta posición brinda apoyo administrativo integral al Departamento de Food Service y juega un rol clave en la coordinación, comunicación y seguimiento de procesos internos y externos.

La persona seleccionada trabajará en un ambiente dinámico, colaborativo y orientado al servicio, apoyando a la gerencia, clientes internos y externos, proveedores y otros departamentos. Es una excelente oportunidad para profesionales administrativos con 1 a 2 años de experiencia que disfrutan la organización, el manejo de documentación, la comunicación efectiva y el apoyo a operaciones que requieren precisión, seguimiento y enfoque en el cliente.

Este rol ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo con liderazgo de apoyo, colaboración constante y exposición a procesos administrativos clave dentro de una operación activa y estable.

Key Responsibilities

- Brindar apoyo administrativo integral al Departamento de Food Service para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones.

- Servir como enlace de comunicación entre gerencia, clientes internos y externos, proveedores y otros departamentos.

- Coordinar documentación, reportes, seguimientos, archivos y actividades relacionadas con cuentas y procesos administrativos.

- Apoyar proyectos internos, iniciativas departamentales y tareas operacionales asignadas.

- Mantener comunicación profesional, organizada y oportuna para contribuir a la excelencia en el servicio al cliente.

- Manejar información confidencial y documentación administrativa con precisión, discreción y atención al detalle.

Compensation and Benefits

- Salario: $13.00 a $14.00 por hora.

- Tipo de empleo: Contract/Temporary.

- Ubicación: Bayamón, PR.

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here:

The pay transparency policy is available here:

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, the Company is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

#2233

Company Description

This company offers growth and a great group of people to work with.

Full-time