adjoint administraif

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir les opérations administratives de notre restaurant Amir. Le rôle consiste à gérer les documents internes, préparer les rapports quotidiens (ventes, inventaire), assurer le suivi avec les fournisseurs et soutenir la direction dans la coordination des opérations administratives du restaurant.

Ce poste convient parfaitement à une personne ayant de l’expérience en administration, gestion ou supervision dans un restaurant, un commerce de détail ou un environnement rapide.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAdministration & gestion de documents

Ouvrir, trier et distribuer le courrier, courriels et documents internes.

Organiser, classer et maintenir les dossiers administratifs (physiques et électroniques).

Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données.

Compiler les données internes et préparer les rapports quotidiens de ventes et d’inventaire.

Soutien à la direction

Planifier et organiser les opérations administratives quotidiennes.

Assister dans la préparation des rapports internes (ventes, inventaire, conformité).

Préparer, vérifier et mettre à jour les documents destinés à la franchise ou aux audits internes.

Fixer et confirmer les rendez-vous (fournisseurs, maintenance, inspections MAPAQ).

Relation fournisseurs

Communiquer avec les fournisseurs pour les commandes et les livraisons.

Vérifier les factures fournisseurs et assurer la conformité des documents.

Comptabilité & finances (niveau de base)

Effectuer des tâches générales de comptabilité (rapports journaliers, dépôts bancaires, rapprochements simples).

Communication & support opérationnel

Répondre au téléphone et aux courriels de manière professionnelle.

Coordonner le flux d’information entre la direction, le personnel et les fournisseurs.

Commander et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.

EXIGENCESFormation

Diplôme d’études secondaires complété (DES).

Expérience

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, opérations de bureau, gestion de documents, rapports ou suivi des opérations.

Compétences essentielles

Maîtrise d’Excel (filtres, sommes, tableaux simples) – obligatoire.

Très bonnes compétences en communication.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de l’organisation et rigueur.

Autonomie et sens des responsabilités.

Expérience en service à la clientèle.

QUALITÉS PERSONNELLES

Fiable et ponctuel(le)

Sens de l’initiative

Esprit d’équipe

Bon jugement

Flexibilité et adaptation

CONDITIONS

Horaire flexible incluant certaines fins de semaine

Poste sur place uniquement

Environnement dynamique (restaurant rapide)

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV à :

Seuls les candidats répondant aux exigences seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine