Projektassistent:in Bauprojekte (w/m/d)

Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und Projektgeschäft

Dazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mit

Du verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Terminen

Die Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sind

Du führst selbständig Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und tätigst die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen)

Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierst

Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr