Procurement & Logistics Officer - Dakar Senegal

DESCRIPTION DU POSTE

POSITION TITLE: Procurement & Logistics Officer

LOCATION: Dakar Senegal,

GROUP: Agriculture, Resilience and Water

LINE MANAGER: Regional Operations Director

RÉSUMÉ DU PROGRAMME :

Le programme d’Autonomisation Économique des Femmes par la Transformation des Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l’Ouest en alignant inclusion et compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer des investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.

WEECAP s’attaque aux goulets d’étranglement du secteur en connectant fournisseurs et acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en mobilisant des solutions financières ciblées. En parallèle, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l’élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets par une approche pratique et orientée marché.

Notre ambition : faire du secteur du cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d’inclusion.

Créer 330 000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes de valeur dynamiques et la croissance des entreprises

Mobiliser 150 millions de dollars d’investissements nouveaux via des solutions financières innovantes et des partenariats privés

WEECAP agit comme un catalyseur — en alignant les chaînes d’approvisionnement, en développant des modèles commerciaux prometteurs, en déployant des capitaux adaptés aux cycles économiques réels, et en soutenant des réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L’inclusion n’est pas une option, mais un levier de performance et de succès sur le marché. Notre objectif est de bâtir une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.

Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature (max. 3 pages CV, trois références et une lettre de motivation d’une page) en anglais ou en français, en indiquant « Procurement & Logistics Officer. La date limite de dépôt des candidatures est le 30 Novembre. Les candidats qualifiés seront contactés par Winrock.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Nous recherchons un(e) Responsable des Achats rigoureux(se) et proactif(ve) pour gérer l'approvisionnement en biens et services. La personne retenue veillera à ce que les activités d'achat soient conformes aux politiques et aux standards de l'entreprise, tout en recherchant des produits de qualité à des prix compétitifs. Ce rôle implique la gestion des fournisseurs, la négociation et le maintien de niveaux d'inventaire optimaux pour soutenir les opérations de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Sourcing et approvisionnement de biens, travaux et services conformément aux politiques et procédures de Winrock International et Mastercard Foundation

Veiller à ce que le personnel comprenne les politiques et procédures et collaborer à la préparation d’un plan d’approvisionnement consolidé afin d’assurer la fourniture en temps voulu des biens et services.

Préparation des documents d'appel d'offres, émission de bons de commande et demandes de renseignements sur les biens, travaux et services en liaison avec les projets utilisateurs et entreprendre le processus d'appel d'offres approprié.

Identifier évaluer les fournisseurs potentiels et négocier les prix, la livraison et les services après-vente avec les fournisseurs

Maintenir des relations avec les fournisseurs et suivre leur performance

Tenir à jour les contrats des fournisseurs et les listes de contacts de la liste des fournisseurs présélectionnés approuvés en s'assurant qu'ils répondent aux exigences minimales pour figurer sur la liste des fournisseurs

Tenue à jour de dossiers/documents d'approvisionnement solides et préparation de rapports sur l'état d'avancement des achats, y compris l'accélération des commandes pour assurer la livraison et le traitement des paiements en temps voulu.

Aider au dédouanement des expéditions auprès des douanes ou de tout autre organisme gouvernemental, en collaboration avec le personnel approprié.

S'assurer que tout le matériel de bureau est enregistré dans l'inventaire dès sa livraison au bureau. Diriger les inventaires annuels avec le service financier et le responsable des subventions.

Fournir un appui logistique aux activités du programme en coordination avec le personnel technique et le siège de Winrock.

Autres tâches administratives selon les besoins

QUALIFICATIONS :

Diplôme de Licence en Administration des Affaires, Gestion de la Supply Chain ou domaine connexe

Exeprience professionnelle 4 - 5 ans

Forte capacité de négociation et d'excellentes compétences en communication

Connaissance des logiciels d'approvisionnement et de la suite MS Office

Capacité à analyser les données du marché et à élaborer des stratégies de sourcing

Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps

Bonne compréhension des lois et régulations relatives aux activités d'approvisionnement

Connaissance des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes compétences verbales, analytiques, organisationnelles et écrites

Maîtrise du français (orale et écrite), Connaissances de l’anglais serait un atout.

POSITION TITLE: Procurement & Logistics Officer

LOCATION: Dakar Senegal

GROUP: Agriculture, Resilience and Water

LINE MANAGER: Regional Operations Director

PROGRAM SUMMARY:

The Women’s Economic Empowerment through Cashew Processing Program (WEECAP) is a five-year initiative, funded by the Mastercard Foundation, operating in Côte d’Ivoire, Guinea-Bissau, and Senegal. WEECAP is transforming the cashew sector in West Africa by aligning inclusion and competitiveness to meet global demand, attract investment, and open economic opportunities for young women and men.

WEECAP addresses bottlenecks in the sector by connecting suppliers and strategic buyers, structuring resilient value chains, and mobilizing targeted financial solutions. At the same time, we strengthen the capacity of emerging enterprises, contribute to the development of robust policy frameworks, and achieve tangible results through a practical, market-driven approach.

Our ambition: to make the cashew sector a regional engine of competitiveness, value addition, and inclusion.

Create 330,000 jobs for young women and men through dynamic value chains and business growth

Mobilize USD 150 million in new investments through innovative financial solutions and private partnerships

WEECAP acts as a catalyst — aligning supply chains, developing promising business models, deploying capital adapted to real economic cycles, and supporting policy reforms that drive sector growth. Inclusion is not an option, but a lever for performance and market success. Our goal is to build a modern, competitive, and inclusive industry where women and youth play a full economic role.

Interested applicants should submit their application (maximum 3-page CV, three references, and a one-page cover letter) in English or French, indicating “Procurement & Logistics Officer.” The application deadline is September 30. Qualified candidates will be contacted by Winrock.

POSITION SUMMARY:

We are seeking a rigorous and proactive Procurement Officer to manage the sourcing of goods and services. The selected candidate will ensure that purchasing activities comply with company policies and standards, while seeking quality products at competitive prices. This role involves supplier management, negotiation, and maintaining optimal inventory levels to support company operations.

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES:

Source and procure goods, works, and services in compliance with Winrock International and Mastercard Foundation policies and procedures

Ensure staff understand policies and procedures and collaborate to prepare a consolidated procurement plan to ensure the timely provision of goods and services

Prepare bidding documents, issue purchase orders and requests for quotations for goods, works, and services in coordination with project staff, and undertake the appropriate tendering process

Identify and evaluate potential suppliers and negotiate prices, delivery, and after-sales services with suppliers

Maintain relationships with suppliers and monitor their performance

Keep supplier contracts and the approved prequalified supplier contact lists up to date, ensuring they meet the minimum requirements to remain on the list

Maintain sound procurement records/documents and prepare reports on the status of purchases, including expediting orders to ensure timely delivery and processing of payments

Assist with customs clearance of shipments through customs or other government agencies, in collaboration with relevant staff

Ensure that all office equipment is recorded in the inventory upon delivery to the office. Lead annual inventories with the finance department and the grants manager

Provide logistical support for program activities in coordination with technical staff and Winrock’s Home Office

Perform other administrative tasks as needed

QUALIFICATIONS:

Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field

4–5 years of professional experience

Strong negotiation skills and excellent communication abilities

Knowledge of procurement software and MS Office suite

Ability to analyze market data and develop sourcing strategies

Excellent organizational and time management skills

Good understanding of laws and regulations related to procurement activities

Knowledge of best practices in procurement

Ability to manage multiple tasks simultaneously

Excellent verbal, analytical, organizational, and written skills

Fluency in French; proficiency in English would be an asset

Winrock is an equal opportunity employer committed to providing equal treatment for all people. All qualified applicants receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, gender, national origin, age, disability or any other basis protected by law.

At Winrock we have a clear mission: Empower the disadvantaged, increase economic opportunity and sustain natural resources through unwavering dedication to accountability, equity, innovation, integrity and transformation.